Assistant Administratif - Contrat à Temps Partiel 20 H H/F

Finalease Group Security; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel à Mérignac près de Bordeaux. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise du français, une bonne connaissance des outils informatiques, ainsi que des compétences en organisation et service client. Les responsabilités incluent la gestion des démarches administratives, la transmission de documents réglementaires, et le soutien aux équipes. Ce poste offre un salaire basé sur le SMIC avec divers avantages comme des tickets restaurant.

Prestations

Tickets Restaurant

Prise en charge des trajets domicile-travail

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Bonne connaissance d'Outlook et Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français requis.
• Autonome et efficace en service client.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives auprès des préfectures.
• Réunir les documents nécessaires auprès de l'équipe commerciale.
• Transmettre les documents liés à la réglementation RGPD aux clients.
• Gérer les retours clients et préfectures.
• Assurer des appels qualité pour garantir la satisfaction client.
• Apporter un soutien polyvalent sur diverses tâches.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Description du poste

Les missions du poste

Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.

Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie, ... : nos compétences couvrent un large spectre de services pour assurer la protection des biens, des personnes et sécuriser efficacement les sites de nos clients professionnels. Notre force ? Allier technologie innovante et proximité terrain pour des solutions 100 % sur-mesure.

En pleine expansion, l'entité Bio-tech recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel, sur Mérignac. Vous occuperez un rôle stratégique et contribuerez activement au maintien d'un service client irréprochable.

Responsabilités

• Réaliser les démarches administratives et déclarations auprès des préfectures conformément aux procédures réglementaires
• Réunir les documents nécessaires auprès de l'équipe commerciale
• Transmettre aux clients l'ensemble des documents liés à la réglementation RGPD
• Gérer les retours clients et préfectures et procéder aux modifications des déclarations si nécessaire
• Assurer des appels qualité pour garantir la satisfaction client
• Apporter un soutien polyvalent sur diverses tâches selon les besoins des collaborateurs

Rémunération et conditions de travail

• Contrat en CDI à temps partiel (20 h/semaine)
• Localisation : agence de Mérignac (près de Bordeaux), en présentiel
• Prise de poste immédiate
• Salaire fixe : SMIC en vigueur, proratisé selon le temps de travail
• Participation aux résultats (prime annuelle d'environ 1 500 € brut, au prorata du temps partiel)
• Tickets Restaurant : 10 € par jour travaillé, pris en charge à 50 %
• Prise en charge à 100 % des trajets domicile-travail
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % et prévoyance à 100 %

Le profil recherché

• Bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Microsoft Office, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Rigueur, organisation et sens du service client

Bienvenue chez Finalease Group Security

Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.

Vidéosurveillance, alarme anti intrusion, biométrie, ... : nos compétences couvrent un large spectre de services pour assurer la protection des biens, des personnes et sécuriser efficacement les sites de nos clients professionnels.

Notre force ? Allier technologie innovante et proximité terrain pour des solutions 100 % sur-mesure.