Assistant Administratif Comptable (h/f)

ADECCO; Thaon-les-Vosges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP située à Thaon-les-Vosges recherche un(e) Assistant(e) Administratif/Comptable (H/F) en intérim. Vous serez responsable des opérations administratives, commerciales et comptables, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes. Une première expérience d'un an est indispensable. Le poste est à temps plein (35 heures par semaine) et le salaire sera déterminé selon votre profil.

Prestations

Salaire selon profil

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
• Connaissance des processus comptables, incluant la facturation et les relances.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et orienter les demandes.
• Gérer le courrier et les fournitures administratives.
• Mettre à jour la base de données clients (CRM).
• Gérer les notes de frais et le suivi du personnel.
• Organiser les événements d'entreprise.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Sens du service client

Maîtrise du secrétariat

Gestion comptable

Utilisation de CRM

Formation

BAC+2

Description du poste

Offre n° 201XTKK Assistant Administratif Comptable (h/f)

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise du bâtiment, située à Thaon les Vosges, un(e) Assistant(e) Administratif/Comptable (H/F) en intérim. Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine est à pourvoir dès que possible. Le salaire sera déterminé selon votre profil.

En tant qu'Assistant(e) Administratif/Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations administratives, commerciales et comptables, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes.

Réception / Standard

• Réceptionner les appels, analyser les demandes et orienter vers la personne ou le service compétent.
• Accueillir les visiteurs et les orienter adéquatement.
• Gérer le courrier quotidiennement et assurer l'envoi.
• Suivre les fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires.

Support administratif et commercial

• Participer aux appels d'offres, créer et gérer les dossiers clients.
• Transmettre les documents contractuels aux clients et réaliser le suivi des commandes.
• Mettre à jour la base de données clients (CRM).
• Préparer les réunions d'information du personnel et rédiger les comptes rendus.
• Suivre la maintenance bâtiment et équipement.

Support Comptable & RH

• Gérer les notes de frais, la saisie des heures et le suivi du personnel.
• Suivre les intérimaires et gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
• Établir les contrats de sous-traitance et suivre les visites médicales.

Missions diverses

• Organiser les événements d'entreprise, gérer la communication interne.

Votre expertise contribuera à l'efficacité et à la satisfaction des équipes, tout en garantissant le respect des procédures internes.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de s'adapter à un environnement dynamique et de gérer efficacement les tâches administratives et comptables.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les différents services pour garantir une coordination fluide.
• Capacité d'adaptation : Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution et savez gérer les imprévus.
• Sens du service client : Vous avez à cœur de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes.

Compétences techniques

• Secrétariat : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat pour assurer un soutien administratif efficace.
• Gestion comptable : Vous avez une bonne connaissance des processus comptables, incluant la facturation et les relances.
• Utilisation de CRM : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de la relation client pour maintenir à jour les bases de données.

Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Le diplôme requis est un BAC+2.

Type de contrat : Intérim - 3 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire selon profil

Expérience : 1 an (indispensable)