Assistant Administratif Commercial & Controlling en alternance H/F

PRO FORMAT; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des jeux recherche un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling. Vous serez chargé(e) de centraliser les informations commerciales, de gérer des données dans SAP et de valider des accords. Le candidat idéal préparera un BAC+2 en assistanat, démontrera rigueur et compétences analytiques, et maîtrisera le Pack Office tout en communiquant efficacement en français.

Qualifications

• Préparer un BAC+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction.
• Être rigoureux et doté d'une bonne capacité d'analyse.
• Être à l'aise avec la communication écrite et orale en français.

Responsabilités

• Centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales.
• Gestion des données pour le paramétrage dans le système SAP.
• Réalisation des contrôles pour validation du règlement des accords.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Maîtrise d'Excel

Communication écrite et orale en français

Formation

BAC+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

PRO FORMAT - Enseignement supérieur en alternance

Assistant Administratif Commercial & Controlling en alternance H/F

PRO FORMAT recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles, un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F

Entreprise:

L’entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux de société innovants. Depuis sa fondation, elle s’est distinguée par son engagement à proposer des jeux captivants et divertissants pour toute la famille. Grâce à son expertise et à sa passion pour le jeu, elle est devenue une référence incontournable dans l’industrie ludique, offrant aux joueurs une expérience unique et enrichissante à travers ses produits de qualité.

Responsabilités:

• Centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales : Communication et diffusion des CGV et tarifs annuels aux Centrales d’achats ; Contrôle de la mise à jour de la base centrale ; Réception, suivi, contrôle et validation des divers contrats annuels et/ou périodiques des Centrales d’achats ; Classement et archivage de tous les documents relatifs aux conditions commerciales ; Suivi et contrôle permanent des accords contractuels commerciaux par enseigne, dédié au controlling et reporting Groupe.
• Gestion des données pour le paramétrage dans notre système SAP : Paramétrage des conditions contractuelles (remises, délais de paiements…) dans SAP ; Ristourne enseignes : communication des taux et postes contractuels de l’accord au service comptabilité, pour émission des avoirs de ristournes.
• Réalisation des contrôles pour validation du règlement des accords : Pointage et suivi des opérations promotionnelles et factures ; Suivi, contrôle, et validation des factures de conditions commerciales et prestations (RFA, Coop, Catalogue) en rapport à l’accord cadre de l’enseigne ; Interface entre la comptabilité et le commercial (Compte-Clé) ; Communication des déclarations de chiffres d’affaires aux Centrales Nationales ; Suivi des audits comptables ou commerciaux ; Centralisation des justificatifs de catalogues et prospectus.

Profil et qualités recherchées :

• Vous préparez un BAC+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction ;
• Vous êtes rigoureux et doté d’une bonne capacité d’analyse. La logique, la confidentialité ainsi que la flexibilité seront de véritables atouts pour mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées ;
• Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack Office dont Excel au minimum) et êtes à l’aise avec la communication écrite et orale en français (l’anglais et/ou l’allemand seraient un plus).