Assistant Administratif & Commercial / Assistant Administration des Ventes (H/F)

Groupe Ippolito; Nice; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le recyclage, située à Nice, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) pour gérer les tâches administratives, commerciales, et coordonner les plannings. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et de l'expérience dans un rôle similaire. La rémunération se situe entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel. Poste en CDI de 35h avec des avantages tels que mutuelle familiale et participation aux repas.

Prestations

Mutuelle familiale groupe

Prévoyance

Participation forfaitaire aux repas

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum exigée.
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Connaissances comptables de base requises.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi comptable.
• Élaborer et transmettre des devis.
• Gérer le planning terrain des camions.

Connaissances

ADV

Comptabilité

Administratif

Facturation

Devis

Gestion

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce

Description du poste

Mission

NERIVA environnement, filiale des groupes SPADA et IPPOLITO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) / ADV pour intervenir sur l’ensemble de nos entités et sites.

NERIVA est un acteur engagé dans le recyclage, la valorisation et le négoce de matières.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle central et transversal au sein du groupe.

Vos missions

• Administratif & comptabilité


• Assurer la gestion administrative courante sur plusieurs sites


• Réaliser la facturation et le suivi comptable de premier niveau (pointages, rapprochements simples, etc.)


• Faire le lien avec les services transverses (RH, Comptabilité, Groupe…)


• Gérer et contrôler les notes de frais


• Contrôler quotidiennement le livre de police et les registres déchets, et en assurer la traçabilité

• Commercial & relation clients


• Élaborer et transmettre les devis en lien avec l’équipe commerciale


• Assurer le suivi du portefeuille clients et fournisseurs (commandes, encours, relances, litiges éventuels)


• Suivre les règlements et effectuer les relances clients jusqu’à l’injonction de payer


• Participer à la rédaction et aux réponses aux appels d’offres


• Être un point d’appui pour la relation clients : accueil, information, suivi de dossiers

• Planning & coordination


• Gérer et optimiser le planning terrain des camions en coordination avec les équipes opérationnelles


• Assurer la gestion et la mise à jour du planning négoce


• Veiller à la bonne adéquation entre les besoins clients et les moyens disponibles

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce ou équivalent, et justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire à dominante administrative et/ou commerciale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers liés à la gestion et à la facturation, et disposez de connaissances comptables de base. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve d’un réel sens du service client et d’une bonne capacité de communication avec des interlocuteurs variés.

Votre esprit d’équipe, allié à votre autonomie, vous permet de gérer efficacement des missions transverses dans un environnement multisites.

Rémunération

entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Poste basé à Nice - Siège NERIVA Recyclage

Contrat

CDI – 35h

• Mutuelle familiale groupe


• Prévoyance


• Participation forfaitaire aux repas

Compétences

• ADV


• Comptabilité


• Administratif


• Facturation


• Devis


• Gestion


• Outils bureautiques