Assistant administratif chargé de relations adhérents H/F

UIMM Mayenne; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Pau recherche un Assistant administratif chargé de relations adhérents pour un CDD de 9 mois. Le candidat idéal aura entre 2 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et sera responsable de l'accueil des publics, de la gestion des cotisations, et de l'organisation d'événements. Une maîtrise avancée d'Excel et d'excellentes compétences rédactionnelles sont également nécessaires. Ce poste offre une rémunération entre 25 et 30 k€ bruts par an.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les publics de la chambre syndicale.
• Gérer les appels de cotisations et relances.
• Organiser les réunions et événements.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS, DUT, ou BUT

Outils

Excel

Description du poste

Assistant administratif chargé de relations adhérents H/F

UIMM ADOUR ATLANTIQUE - Pau (64000)

CDD (9 mois) — 25 to 30 k€ bruts /an — Temps complet

L’UIMM Adour Atlantique est une organisation professionnelle patronale au service de ses entreprises adhérentes de la Branche Métallurgie.

La mission principale consiste à représenter ou assister les entreprises de la branche auprès de diverses instances, négocier avec les partenaires sociaux, conseiller en droit social et développer des valeurs de cohésion, de solidarité et d’efficacité entre les entreprises adhérentes.

Description

Au sein d’une organisation à taille humaine, dans un esprit de bienveillance et d’efficacité, vous jouez un rôle essentiel au bon fonctionnement de notre organisation et participez activement à la satisfaction de nos adhérents.

Vos Principales Activités Seront Les Suivantes

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les publics de la chambre syndicale territoriale et du réseau,
• Gérer les appels de cotisations aux adhérents, procéder aux relances et alerter la Direction en cas de difficultés,
• Actualiser la base de données adhérents et prospects, participer à la planification des visites des adhérents par les membres de l’équipe,
• Coordonner les informations internes et externes liées à l’activité de la structure,
• Organiser et gérer au plan matériel/logistique les réunions (de Gouvernance ou à destination des adhérents, des tiers), les animations, événements organisés et les déplacements extérieurs,
• Réaliser le secrétariat de la direction, assurer le traitement du courrier et des courriels, planifier et gérer les invitations,
• Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (contrats de maintenance, fournisseurs et facilités), suivre les relances de factures et rapprochements correspondants, mettre à jour les tableaux de bord, centraliser les besoins et réaliser les commandes de fourniture.

Profil

Vous êtes titulaire d’un BTS, DUT, BUT et possédez 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans les délais impartis, vous êtes organisé, vous avez le sens de l’accueil, du service et du collectif. Vous serez amené à travailler en équipe, à communiquer avec différents interlocuteurs et vous êtes à même de gérer des situations difficiles avec calme et professionnalisme.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel – Expert souhaité) et possédez une aisance rédactionnelle confirmée. Vous traiterez des données chiffrées en toute discrétion et dans le respect de la confidentialité.