Assistant Administratif - CDI H / F

Initial SAS; Longvic; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Longvic recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel de 24h par semaine. Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers du personnel et de la gestion des demandes liées à l'administration et à la paie. Le candidat idéal aura une expérience similaire et une bonne maîtrise du Pack Office. Des formations et des opportunités de développement sont offertes.

Prestations

Un parcours d'intégration et formation

Mutuelle / Prévoyance / CE / Participation

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience similaire requise.
• Capacité relationnelle en équipe et avec les services transverses nécessaire.
• Connaissance du logiciel AS400 serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif en collaboration avec le Directeur de Site.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Gérer les demandes liées à la paie.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellente utilisation de Canva Pro

Sens du service

Faculté d'organisation

Communication rédactionnelle

Description du poste

Votre rôle

En collaboration avec le Directeur de Site, et les équipes production, distribution, vous assurez le suivi administratif.

• Mise à jour des dossiers du personnel
• Classer les contrats de travail et les avenants
• Traiter les demandes en lien avec le service administration du personnel / paie
• Gestion du courrier
• Commande des fournitures pour l'agence auprès des fournisseurs

Ce poste est fait pour vous si

• Expérience similaire
• Sens du service, de l'écoute, discrétion
• Faculté d'organisation, gestion des priorités, proactivité
• Capacité relationnelle en équipe et avec les services transverses
• Communication rédactionnelle
• Connaissance du logiciel AS400 serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d'intégration et formation
• Un management de proximité, des équipes dynamiques
• Opportunités de développement professionnel et progression de carrière
• Mutuelle / Prévoyance / CE / Participation / Politique handicap

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente utilisation de Canva Pro

Informations supplémentaires

• Poste à temps partiel - 24h / semaine
• Horaires : 6h / jour, répartis du lundi, mardi, jeudi et vendredi
• Disponibilité : janvier 2026