Assistant Administratif - CDD H / F

RATP Cap Ateliers Championnet; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son pôle rénovation. Les missions incluent la gestion des formations, le suivi des opérations et la facturation. Le candidat idéal a une expérience en secrétariat, est organisé et maîtrise les outils informatiques. Ce poste offre un bon salaire, des avantages sociaux et des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

Prestations

Remboursement Pass Navigo à 90%

Tickets restaurants pris en charge à 60%

24 RTT + 28 Congés Payés

Services sociaux (logement, assistance)

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat ou l'assistanat.
• Capacité à gérer ses priorités et à s'adapter.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et l'organisation des formations.
• Suivre l'ordonnancement des opérations de maintenance.
• Gérer les commandes et la facturation dans GMAO.

Connaissances

Gestion du stress

Organisation

Communication écrite et orale

Utilisation des outils informatiques

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout :

• Sous l'autorité de la responsable du pôle rénovation, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support aux services Expertise-Formation et Rénovation d'Organes
• Vous gérez le planning des formations et expertises en lien avec les clients et les techniciens
• Vous renseignez et suivez l'ordonnancement des opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité
• Vous passez les commandes et suivez la facturation dans notre outil de GMAO
• Vous assurez le lien avec les nombreux interlocuteurs internes et externes : service logistique, clients, prestataires
• Vous gérez les déplacements des techniciens (réservation transport, hôtel)
• Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez être amené(e) à gérer tout autre mission d'ordre administratif pour vos services de rattachement (organisation de réunions, gestion du courrier, etc)

Vous avez :

• De l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, logiciel de commande / facturation)
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et doté(e) d'un fort esprit d'équipe

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
• Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
• Votre communication orale et écrite est irréprochable

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :

• Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,
• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
• Des collaborateurs motivés.

Mais aussi

• Fourchette salariale 2000-2300 euros bruts mensuels
• Remboursement du Pass Navigo à 90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur (11 euros / jours travaillés)
• 24 RTT + 28 Congés Payés (pour une année complète)
• Des services sociaux (logement, assistance sociale)

Rejoignez une entreprise nouvelle, pleine de défis, forte de son savoir-faire historique !

Nous accueillons tous les types de profils, promouvons l'égalité des chances et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !

Conformément à la loi n°2016-339 du 22 mars 2016 et au décret n°2017-757 du 3 mai 2017 pris en son application, une enquête administrative sera sollicitée auprès des services du Ministère de l'Intérieur pour tout candidat sur ce poste.