Assistant administratif BTP H/F

Groupe CRIT; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un assistant administratif BTP pour soutenir ses conducteurs de travaux. Vous serez en charge de diverses missions administratives, allant de la gestion des commandes à la rédaction des contrats de sous-traitance. Cette position est idéale pour ceux ayant un diplôme BTS/DUT et une expérience dans le secteur BTP, offrant une rémunération attractive et des avantages supplémentaires.

Prestations

Avantages CE

Qualifications

• Expérience confirmée comme assistant administratif, surtout dans le BTP.
• Connaissance des outils de bureautique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.
• Gérer les commandes et la réception des appels téléphoniques.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Gestion des factures fournisseurs

Hospitalité

Formation

BTS/DUT

Description du poste

Assistant administratif BTP H/F, Pas-de-Calais

à propos de l’entreprise

Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (aux travers de nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme nos collaborateurs).

Description du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bâtiment et basé sur HERMIES, un assistant administratif BTP H/F
Vos missions seront :
Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
Etablir les DICT
Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
Rédaction de devis clients
Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
Assistante à l'élaboration des dossiers DO clients
Assistante dans la consultation des entreprise type géotech, SPS, CSC
Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier.

Rémunération selon profil + avantages CE

Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP.
Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils de bureautique.