Assistant administratif automobile (H/F)

AQUILA RH; Vénissieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif basé à Vénissieux. Le candidat(e) idéal(e) a au moins 1 an d'expérience en secrétariat commercial, idéalement dans le secteur automobile. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la coordination d'activité et le reporting. Un salaire brut mensuel de 2000 à 2500 Euros est proposé pour un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat commercial, idéalement en concession automobile.
• Dynamique, esprit d'équipe, organisé, curieux, rigoureux.
• Maîtrise de Word et Excel exigée.

Responsabilités

• Réception d'appels et accueil de la clientèle.
• Gestion administrative du courrier et des factures.
• Transmission des informations internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Dynamisme

Esprit d'équipe

Organisation

Curiosité

Rigueur

Description du poste

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI.

Missions :

1. Secrétariat : Réception des appels téléphoniques, accueil de la clientèle et des fournisseurs, gestion administrative du courrier, établissement, suivi et relance des factures, comptabilité, relance des règlements, reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion, préparation et suivi des dossiers, contrôle des documents, traitement de l'information.
2. Coordination d'activité : Transmission des informations en interne et en externe, suivi des flux (véhicules urgents, retards, etc.), suivi des véhicules, lien entre la position réelle du véhicule et les outils informatiques, suivi des retours qualité, coordination avec le transporteur, le CRVO et BCA.

Profil recherché :

• Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h le vendredi.
• Salaire : selon compétences, environ 25 kEUR.
• Expérience : minimum 1 an en secrétariat commercial, idéalement en concession automobile.
• Qualités : dynamique, esprit d'équipe, organisé, curieux, rigoureux.
• Compétences : maîtrise de Word, Excel, navigation Internet.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 2000 - 2500 Euros.
• Passion pour le domaine automobile appréciée.

Profil souhaité :

• Expérience indispensable : 1 an.

Employeur :

0 salarié (pas d'effectif au 31/12, mais ayant employé des salariés durant l'année de référence).

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