Assistant Administratif Audit | H/F

PwC; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif dynamique à Neuilly-sur-Seine. Vous fournirez un soutien administratif à différents départements, gérerez des agendas, préparerez des documents et participerez à des événements. Le candidat idéal a un diplôme en assistanat, des compétences en communication, et un bon niveau d'anglais. Ce poste offre flexibilité et un environnement de travail agréable.

Prestations

Télétravail étendu

Salle de sport

Programmes de développement et bien-être

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) avec expérience préalable en assistanat appréciée.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Anglais opérationnel requis.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer des documents et présentations selon les directives.
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion du courrier.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Compétences en communication orale

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Flexibilité

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Diplôme en secrétariat / assistanat

Outils

Pack Office Microsoft

Description du poste

Description

Summary

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la fonction Assistanat. Le rôle implique de fournir un soutien administratif et opérationnel à différents départements de l’entreprise en fonction des demandes. L’assistant(e) administratif doit être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément. Il s’agit d’un rôle opérationnel

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Gérer les agendas simples et organiser les réunions pour les associés affectés
• Préparer des documents, rapports et présentations selon les orientations / directives de PwC (de la mise en page, à la mise en signature et à l’archivage).
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers entrants et sortants.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations et s’assurer de la correcte communication auprès des personnes concernées.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches administratives (saisie des notes de frais, référencement de fournisseurs / prestataires, création et suivi des bons de commandes …) et apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins de l’associé.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Diplômé(e) en secrétariat / assistanat, administration ou domaine connexe.
• Débutant(e) accepté(e), une expérience préalable en tant qu’assistant(e) administrati(ve) ou dans un rôle similaire est un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Anglais opérationnel

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office Microsoft) et aisance avec les outils technologiques.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à différents environnements de travail.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et Diplomatie

Ces avantages que nous vous offrons :

Environnement de travail et Flexibilité

Flexibilité avec la charte : télétravail étendu, mobilité géographique, ,

Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux

Développement

Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté

Programme pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande

Engagement

Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal

Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable

Santé / Bien-être

Programme pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)

Programme pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles

Et aussi :

RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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