Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H

Crous de Lyon; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au service logistique à Tournon-sur-Rhône. Le rôle inclut le suivi des commandes, la gestion des factures et des contrats, ainsi que des tâches administratives variées. Le candidat idéal doit posséder un niveau d'études minimum CAP/BEP avec des compétences en organisation, adaptabilité et travail en équipe. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une rémunération indicative selon grilles du Crous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique est un plus.
• Capacité à travailler sous pression.
• Bon niveau de communication et relationnel.

Responsabilités

• Suivre les commandes des services centraux.
• Traiter et suivre les factures.
• Elaborer et suivre les bons de commande.
• Réceptionner les livraisons.
• Gérer les contrats du service logistique.
• Gérer le parc automobile du CROUS.
• Impression de documents variés.

Connaissances

Capacités d’adaptation

Qualités d’organisation

Rigueur et ponctualité

Travail en équipe

Planification et respect des délais

Rendre compte

Formation

Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP)

Description du poste

Assistant administratif au service logistique – Crous de Lyon (F/H)

Réf. : 2025-2133432

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : CROUS Lyon

Localisation : Lyon

Domaine : Intervention technique et logistique

Date limite de candidature : 08 Janvier 2026

Gestionnaire logistique – Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels – Catégorie C (employé)

Tarif indicatif pour les fonctionnaires : Catégorie C – € brut/an (selon grilles du Crous). Pour les contractuels : fourchette indicative – € brut/an.

Vos missions en quelques mots

Placés(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique, l’assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) de :

• Suivre les commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels).
• Traiter et suivre les factures (du service fait au règlement).
• Élaborer et suivre les bons de commande.
• Réceptionner les livraisons et les transmettre aux services concernés.

Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique :

• Gérer les contrats anciens et enregistrer les nouveaux contrats.
• Mise à jour annuelle.
• Suivre les contrats et les marchés.

Parc automobile du CROUS :

• Prendre les rendez‑vous pour les contrôles techniques des véhicules.
• Suivre le listing des véhicules en fonctionnement.
• Gérer le fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux.

Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication (si besoin) :

• Impression de flyers et de documents (gros volume).
• Impression d’affiches (SRA3).
• Impression de brochures, cartes de visite, etc.

Activités secondaires (en cas d’absence d’un membre de l’équipe) :

• Fermer des navettes courrier et des livraisons entre services centraux et UG / établissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc.).
• Remplacer l’agent d’accueil des services centraux.

Compétences et profil recherché

Les savoirs :

• Capacités d’adaptation.
• Qualités d’organisation.
• Rigueur et ponctualité.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Savoir rendre compte.

Niveau d’études minimum requis : Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP) – Spécialisation Commerce, vente, Secrétariat, bureautique.

Localisation

59 Rue de la Madeleine – 69007 Lyon.

Éléments de candidature

• Envoi du CV obligatoire.

Contact : Sokhna Sophie DARID, Chargée de Recrutement, Crous de Lyon, email : [e-mail]

Qui sommes-nous ?

Le Crous de Lyon est un établissement public administratif, opérateur de l’État. Il accompagne la vie étudiante de l’académie de Lyon, gère près de 9 900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires, et sert plus de 4 millions de repas par an.