Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FESTIVAL PAPILLONS DE NUIT; Saint-Pois; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle en Normandie recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI. Vous participerez à la gestion de l'association et au suivi comptable. Les tâches incluent l'accueil téléphonique, la gestion des factures, et l'organisation d'événements. Une expérience d'au moins 1 an est exigée. Salaire mensuel brut de 2000 euros. Télétravail partiel possible.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Primes

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en gestion PME PMI est indispensable.

Responsabilités

• Participer à la bonne gestion de l'association.
• Suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs.
• Gestion des fournitures et petit matériel.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200QQJK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.Missions principales:En collaboration avec l'agent administratif et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en œuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.Activités & tâches:Comptabilité- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements- Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.)- Elaboration des devisAdministration:- Archivage physique et numérique- Assurances: gestion des contrats et sinistres- Rédaction des comptes rendus de réunionAccueil téléphonique (standard) et visiteursGestion du courrier et de la boîte email généraleGestion des fournitures et petit matérielLieu de travail :Bureau de l'association : 50670 Saint-Pois. Possibilité de télétravail partiel.Temps de travail:35 heures / semaine annualiséesIl pourra vous être demandé de travailler en soirée et les weekend occasionnellement.Merci de postuler en joignant une lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Comptabilité générale
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Règles d'affranchissement du courrier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Depuis 2001, l'association ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint Laurent de Cuves (50). P2N est un projet 100% associatif et 100% indépendant porté à l'année par une équipe de 30 administrateur.trice.s bénévoles et 7 salarié.e.s.

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