Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Saint-Jean-de-Maurienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de gestion à Saint-Jean-de-Maurienne recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour un CDI à temps partiel. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion administrative et des tâches de comptabilité. Le candidat idéal aura au moins un Bac+2, des compétences en bureautique, et un permis B est requis. Rémunération mensuelle de 1623.59 euros brut, avec des conditions de travail flexibles et ponctuelles.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation employeur à la santé

Qualifications

• Débutant accepté avec Bac+2 ou équivalent en technique administrative.
• Permis B est indispensable.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer la correspondance et les dossiers.
• Effectuer des tâches de comptabilité simples.
• Organiser les activités des accueils de loisirs.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Capacités à travailler en équipe

Faculté d’adaptation, d’autonomie, d’anticipation

Discrétion

Maitrise de l’outil bureautique (pack office)

Organisation, méthodes et rigueur dans le travail

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Connaissance des bases de la comptabilité

Formation

Baccalauréat + 2

Description du poste

Offre n° 201WYSH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CDI à temps non complet 24h30/semaine à compter du 1er Mars 2026Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Monsieur le Président avant le 24/01/2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : Un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Poste placé sous l'autorité de la responsable du service Enfance du CIAS de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan, le domaine d'intervention de l'assistante administrative s'étend sur l'intégralité du pôle enfance : micro-crèche, multi accueil, accueils de loisirs, passeport du mercredi, relais petite enfance, lieu d'accueil enfants parents.MISSIONS PRINCIPALESAccueil :- Permanences d'accueil, orientation et information du public,- Accueil téléphonique,- Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service,- Enregistrement des demandes des familles,- Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto,- Prise de rendez-vous avec la direction.Comptabilité / régie :- Tâches liées à la régie d'avances et de recettes : tenue de compte bancaire, émission des factures.,- Suivi des tâches de comptabilité simples : contrôle des factures, relance de prestataires,- Réception et encaissement des règlements des familles.Gestion administrative :- Gestion de la correspondance courante : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des courriers divers, élaboration des comptes rendus des réunions de service.,- Constitution et suivi des dossiers familles : enregistrement des pièces justificatives, vérification et mise à jour,- Organisation administrative des accueils de loisirs : préparation et édition de listes, commande des transports, préparation des permanences.,- Demande de devis, saisie et réception des commandes, évacuation des cartons,- Réalisation de documents de formes et de contenus divers, plaquettes d'information, affiches, fiches procédures, documents PowerPoint, tableaux.,- Tri et classement des dossiers,- Préparation et participation à la commission d'admission des crèches,- Photocopies et assemblage des documents,- Recherche et diffusion d'information,- Intervention auprès des services techniques ou des entreprises pour la maintenance des locaux ou des matériels,- Achat de petites fournitures dans les commerces locaux.COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES- Baccalauréat + 2 minimum demandé,CONDITIONS D'EXERCICE- Déplacements divers occasionnels : sites du pôle enfance, mairie de Saint-Jean, services du CIAS et de la 3CMA, achats...STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES- Agent de la fonction publique territoriale, cadre d'emploi des Adjoints administratifs,- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé e prévoyance,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1623.59 Euros sur 12 mois
• Rémunération statutaire

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Aptitudes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Capacités à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Faculté d’adaptation, d’autonomie, d’anticipation Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de discrétion Cette compétence est indispensable
• Maitrise de l’outil bureautique (pack office) Cette compétence est indispensable
• Organisation, méthodes et rigueur dans le travail Cette compétence est indispensable
• PERMIS B Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance bases de la comptabilité souhaité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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