Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GALERIE ANGE BASSO; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une galerie d'art contemporain à Paris recherche un/une assistant.e administratif.ve pour gérer l'administration et la relation avec les artistes. Le poste de 20h par semaine nécessite une maîtrise de Word, Excel et des compétences en langues (français, anglais, espagnol) pour interagir avec des artistes. Un contrat CDD de 3 mois est proposé avec un salaire brut mensuel de 1200 euros.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'écrit en français.
• Bilingue espagnol pour la relation avec l'artiste espagnol.
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Gestion des dossiers artistes.
• Gestion des fournisseurs.
• Prise de rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise de l'écrit en français

Bilingue espagnol

Anglais

Capacité à classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

La galerie recherche un/une assistant.e administratif.ve pour notre espace à Paris 6. Nous cherchons une personne minutieuse, très organisée, parfaite maitrise de word, exel et autres traitements de texte. Le poste consiste à s'occuper de l'administration de la galerie, de la relation avec les artistes. Le poste est à 20h par semaine, avec jours et horaires variables selon les expositions. Travail possible le week-end et déplacements.

Responsibilities

• Gestion des dossiers artistes
• Gestion des fournisseurs
• Prise de rendez-vous
• Mise à jour des dossiers clients et fiches artistes
• Administration générale de la galerie

Qualifications et compétences

• Bonne maîtrise de l'écrit en français
• Bilingue espagnol (écrit et oral) pour la relation avec l artiste espagnol
• Anglais indispensable
• Espagnol indispensable
• Capacité à classer des documents et à gérer des bases de données

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers

Employeur

Galerie Ange Basso, 1 ou 2 salariés, dédiées à l'art contemporain. Située au 20-22 rue de Seine, Paris, Saint Germain des prés. Représente un pôle d'artistes permanents.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Temps partiel : 20H/semaine
• Travail en journée; possibilité le samedi; rythme irrégulier et pics dactivité
• Salaire brut mensuel: 1200 Euros sur 12 mois
• Déplacements ponctuels

Notes

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