Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Agir et Vivre l'Autisme; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Assistant administratif pour un contrat CDI à temps partiel à Nantes. Le candidat idéal aura au moins une expérience d'un an dans le secrétariat, sera autonome, rigoureux et fera preuve de réactivité. Les responsabilités incluent le suivi administratif des ressources humaines et de la comptabilité, ainsi que l'accueil du public. Le salaire brut est compris entre 11,88 et 14,50 Euros de l'heure.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience de 1 an dans le secrétariat est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques est requise.
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif dans les domaines des ressources humaines et comptabilité.
• Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures.
• Gestion des dossiers des usagers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve de réactivité

Formation

Diplôme dans le secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197SXSB

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CDI Temps partiel 80% / du Lundi au Vendredi / Etablissement ouvert de 8h30 à 17h / Dès que possible

Au sein de l'établissement Agir et Vivre l'Autisme de Nantes, nous recherchons un(e) agent(e) administrative dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, services généraux, organisation générale de l'établissement.

RESSOURCES HUMAINES

• Éléments variables de paie : collecte, remplissage de Nibelis
• Suivi des absences des salariés : déclaration des absences via Nibelis
• Suivi des IJSS
• Suivi des heures des salariés
• Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail
• Constitution des dossiers des salariés
• Commande des tickets-restaurant

COMPTABILITÉ

• Suivi des gratifications de stage
• Gestion des notes de frais
• Suivi des budgets et des factures

ORGANISATION DE L'ÉTABLISSEMENT

• Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé
• Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement
• Accueil physique des personnes extérieures
• Accueil téléphonique
• Réception et classement des demandes d'admission
• Réception et gestion du courrier
• Suivi administratif des formations du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
• Réactivité
• Autonomie dans le travail
• Rigueur
• Organisation

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 14.5 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - dans le secrétariat. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

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