Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, assurer le suivi du personnel et gérer les documents administratifs. Vous devez avoir au moins un an d'expérience et faire preuve de rigueur et de bonnes compétences relationnelles. Ce poste est en CDI, avec des horaires de 35 heures par semaine et basé en France.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Capacité à gérer des documents et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Collecte et intègre les nouveaux collaborateurs.
• Suit les temps et planifications du personnel.
• Gère les éléments de paie et les informations administratives.

Connaissances

Pédagogie

Sens du relationnel

Rigueur

Sens de l’organisation

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197CSMQ - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 01 septembre 2025

Missions principales

• Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes, etc.).
• Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel.
• Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.).
• Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec le responsable RH.
• Assure le suivi des formations des collaborateurs.
• Assure la tenue des reporting sociaux.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Horaires : Travail en journée

Déplacements : Ponctuels

Salaire : Grille de rémunération

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Pédagogie, sens du relationnel Cette compétence est indispensable
• Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Analyse les écarts de caisse
• Gère la communication interne
• Gère l’archivage des documents
• Peut participer aux tâches opérationnelles
• Suis les indicateurs de performance

Savoir-faire et savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration de type rapide

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