Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MORPHO ARCHITECTES; Châtel-Guyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture écoresponsable cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Châtel-Guyon. Vous serez en charge du secrétariat technique, de l'accueil et de la communication. Le candidat idéal a un Bac+2 en secrétariat et une expérience dans le secteur administratif. Ce poste est proposé en CDI à temps plein avec un salaire compris entre 1820 et 2200 euros brut par mois.

Prestations

Epargne salariale

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience similaire exigée dans le secteur administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme.

Responsabilités

• Rédiger les marchés de travaux privés et publics.
• Suivre la gestion financière des marchés.
• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Participer à la création de publications sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Créativité

Engagement

Excellentes compétences en organisation

Gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 200HWFG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous êtes prêt(e) à rejoindre l'équipe Morpho, une agence d'architecture engagée dans la conception écoresponsable avec des idées innovantes. Vous serez le couteau suisse de l'agence, en contact avec nos clients, nos partenaires, et nos chargés de projets.

Responsabilités et missions

• 1. Secrétariat technique
  • Rédaction des marchés de travaux privés et publics
  • Suivi de la gestion financière des marchés privés et publics (ordre de services, avenants, certificats de paiements, DGD etc.)
  • Suivi administratif de la réception des projets
  • Calcul des révisions de prix
  • Rédaction des dossiers de candidature aux appels d'offres
• 2. Accueil et administratif
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau et tâches administratives diverses
• 3. Communication
  • Participer à la création et à la gestion des publications sur les réseaux sociaux (instagram, linkedin)
  • Partager les temps forts sur les réseaux sociaux (conférences, salons, etc.)
  • Contribuer à la création de visuels (kakémonos, affiches etc.)

Profil recherché

• Aisance relationnelle, autonomie, créativité, engagement
• Goût pour le travail en équipe
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme
• Expérience similaire exigée

Conditions

• Contrat : CDI
• Temps plein
• Salaire : En fonction des profils
• Lieu de travail : Châtel Guyon, présence sur site requise
• Avantages : Epargne salariale, tickets restaurants

Le management de proximité et l'accompagnement dont vous bénéficierez vous permettront de développer vos aptitudes professionnelles et d'évoluer au sein d'une équipe pour lequel le capital humain est la plus grande richesse.

Envie de rejoindre l'aventure ? Envoyez votre CV et lettre de motivation

Informations contractuelles

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Rémunération et déplacements

• Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Déplacements : Jamais

Expérience

• 3 An(s) - administratif secteur Bâtiment/Archi (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)