Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SACPA; Casteljaloux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la protection animale recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission reconnue. Le poste, basé à Casteljaloux, propose un CDI avec une rémunération de 2355€ brut mensuel. Vous participerez à diverses tâches administratives tout en étant impliqué dans la dématérialisation des processus. Une première expérience en gestion administrative est souhaitée. Rejoignez une équipe dynamique!

Prestations

Participation à la mutuelle

Participation aux résultats

Qualifications

• Une première expérience est vivement souhaitée si possible en entreprises multi-sites.
• Sens des responsabilités, respect des délais et rigueur professionnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Participation active au déploiement de la dématérialisation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente capacité rédactionnelle

Aptitudes relationnelles

Capacité d'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Sage 100

Description du poste

Offre n° 200JGJT Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous aimez les animaux, nous aussi ! Rejoignez-nous pour participer à une expérience qui a du sens et remplie d'émotions !

Qui sommes‑nous ? La Sacpa, entreprise privée de 30 ans d’existence, est un acteur majeur et engagé dans la protection animale et la gestion des animaux errants. Dans le cadre de sa mission de service public pour le compte des collectivités locales, notre quarantaine de centres animaliers répartis dans toute la France prend en charge les animaux égarés, blessés ou décédés sur voie publique pour garantir la sécurité tout en assurant le bien‑être des animaux recueillis. Notre entreprise fonctionne dans le strict respect de la législation et de la condition animale et nous sommes très attachés à la dimension éthique de nos activités. Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif (H/F) pour accompagner nos agences au quotidien.

Votre mission

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous arriverez dans un contexte de déploiement de la dématérialisation qui demandera un investissement fort et de la réactivité. Dans le cadre de ce poste, vos missions principales et transverses seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des livraisons, des colis et expéditions
• Gestion et suivi des consommables siège, copieurs, machine à affranchir, distributeur de boissons + mise en maintenance
• Gestion documentaire
• Gestion de l'agenda, des réservations, des abonnements de la Direction
• Gestion et suivi des commandes agences (croquettes, litières, produits vétérinaires, équipement de protection individuelle, tenues de travail)
• Saisies
• Envois fournisseurs, contrôle et validation des factures « commandes agences » après rapprochement des BL
• Travaux de secrétariat divers et courants
• Classement, archivage
• Participation active au déploiement de la dématérialisation

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat de Direction (ou équivalent)
• Expérience : Une première expérience est vivement souhaitée si possible en entreprises multi‑sites
• Aptitudes relationnelles pour travailler avec des équipes pluridisciplinaires
• Sens des responsabilités, respect des délais et rigueur professionnelle
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe
• Capacité d’organisation, rigueur et autonomie
• Bonnes qualités relationnelles et de communication

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sage 100, à venir Sage 1000, etc.)

Qualités recherchées

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière collaborative
• Gestion du stress et des urgences

Conditions proposées

• Contrat CDI, Agent de maîtrise
• Rémunération : 2 355 € brut mensuel
• Avantages sociaux : participation à la mutuelle, participation aux résultats
• Équipe dynamique

Poste à pourvoir au 01/12/2025 pour garantir une passation (dispositif POEI possible)

Type de contrat

• CDI

Salaire

• Mensuel brut : 2 354 € à 2 355 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser le traitement des commandes

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

SAS. SACPA a 30 ans d’existence, gère aujourd’hui une trentaine d’établissements fourrières en France, assure la capture des carnivores domestiques pour le compte des collectivités. Nous fonctionnons dans le strict respect de la législation et de la condition animale et sommes très attachés à la dimension éthique de nos activités.

Contact

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. Objet : Candidature - Assistant(e) administratif(ve). Nous avons hâte de découvrir votre profil !

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