Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

INITIATIVE PAYS D'AURAY; Auray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale de soutien aux entrepreneurs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Auray pour un CDD de 6 mois à temps partiel. La mission inclut la gestion administrative des dossiers de financement et l'accueil des porteurs de projets. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et une expérience significative dans un poste administratif. Le travail flexible d'un jour par semaine permet de concilier vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Rythme de travail flexible

Intégration dans une petite équipe

Travail au cœur de l'économie locale

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction administrative et/ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Qualités requises : Autonomie, discrétion, sens de l'organisation et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement.
• Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts.
• Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'informations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200NKXY Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Localisation : Auray (56), CDD 6 mois à temps partiel (1 jour par semaine). Contexte : développement économique du territoire. Initiative Pays d'Auray aide les entrepreneurs à créer ou reprendre une entreprise. Membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des entrepreneurs, notre mission : soutenir ces entrepreneurs sur les territoires d'Auray Quiberon Terre Atlantique et Belle-Île grâce à des prêts d'honneur et à un accompagnement personnalisé. Votre Mission Sous la responsabilité de la direction de l'Association (Président et Trésorier) et en collaboration avec le responsable salarié, vous assurerez la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement. Gestion des Dossiers : Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts d'honneur en liaison avec Initiative Bretagne et en utilisant notre plateforme informatique Arka. Accueil et Relation : Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'info. Le Profil que nous recherchons Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Secrétariat, etc.). Expérience significative dans une fonction administrative et/ou comptable. La connaissance du secteur associatif et des enjeux de l'entrepreneuriat et du développement économique local est un atout pour ce poste. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel). Qualités requises : Autonomie, discrétion (confidentialité des dossiers oblige), sens de l'organisation et bon relationnel. Ce que nous vous offrons Un rôle intéressant au sein d'une association reconnue, au cœur de l'économie du Pays d'Auray. Un rythme de travail flexible (1 jour par semaine), permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. L'intégration dans une petite équipe, auprès de bénévoles engagés, au sein du pôle économique de la Communauté de Communes AQTA.

Type de contrat CDD - 6 Mois. Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée. Salaire:

• Salaire brut : Horaire de 12.53 Euros sur 12.0 mois
• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

Initiative Pays d'Auray, membre du réseau Initiative France, est une association qui soutient les projets de création, de reprise et de développement d'entreprises dans le territoire d'Auray Quiberon Terre Atlantique et à Belle-Ile. Elle apporte aux porteurs de projet des financements privilégiés et des conseils adaptés. M. Fabrice Guyot