Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Amblainville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un poste à temps partiel à Amblainville. Les principales missions incluent la gestion des appels et e-mails, le recrutement, ainsi que l’appui commercial. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistanat administratif, une excellente maîtrise des outils informatiques, et de bonnes compétences en communication en français et éventuellement en anglais. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.

Prestations

Salaire évolutif

Qualifications

• Première expérience en administratif ou poste polyvalent appréciée.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word et Excel indispensable).
• Discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les appels et e-mails.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Mettre à jour des bases clients / fournisseurs.

Connaissances

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Excellente communication écrite et orale

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201JMLV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Afin d'accompagner notre croissance et de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).- Temps partiel : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi (Possibilité de passer à temps plein selon le besoin de l'entreprise)- Horaires : 8h00 - 16h00 (1h de pause)Vos missions principales:1. Administration généraleGestion des appels et e-mailsClassement, archivage et rédaction de documentsSupport administratif auprès des différents services2. RecrutementRédaction et diffusion des offresSélection des CV et organisation des entretiensSuivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs3. Appui commercialMise à jour des bases clients / fournisseursPréparation de devis, tableaux de suivi et factures simplesSupport administratif des équipes commerciales4. CommunicationParticipation à la création de supports (internes / externes)Mise à jour des réseaux sociauxAide à l'organisation d'événements internes6. Gestion socialeConstitution et mise à jour des dossiers du personnelSuivi des absences et congésTransmission des variables de paie- Profil recherché : Première expérience en administratif ou poste polyvalent appréciée, Excellente maîtrise des outils informatiques (Word et Excel indispensable et pack office en général)Excellente communication écrite et orale en Francais et éventuellement en AnglaisDiscrétion et sens du servicePRISE DE POSTE EN JANVIER 2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• SMIC (salaire évolutif)

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - EN ASSISTANAT ADMINISTRATIF Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• BONNE MAITRISE DE L OUTIL INFORMATIQUE Cette compétence est indispensable
• Excellente communication écrite et orale Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de pâtes alimentaires

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