Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FOYER D'HEBERGEMENT; Portieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et financier(ère) à Portieux. Vous serez en charge de la facturation, du suivi des usagers, et de l'appui à la direction générale. Le poste nécessite un Bac +2 minimum et une expérience significative en secrétariat. Des compétences en outils bureautiques sont indispensables. L'offre inclut des avantages CSE et une formation professionnelle.

Prestations

Avantages CSE

Formation professionnelle

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
• Disponibilité et discrétion requises.
• Capacité d'adaptation et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Facturation et suivi des prises en charge.
• Gestion administrative des usagers.
• Rédaction et mise à jour de documents internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac +2 minimum

BTS Assistant de Direction

Outils

Alfa Usagers

Chorus

IMAGODU

GESSI

Description du poste

Overview

Offre n° 197JYLD – Assistant administratif(ve) et financier(ère) (H/F) – L Association de Belval recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et financier(é) F/H pour remplacer un départ à la retraite.

Responsibilities

• Facturation (hébergement, ESAT, stagiaires)
• Suivi des prises en charge par les départements et relances
• Saisie des règlements et interface comptable
• Suivi administratif des usagers (orientation MDPH, ALS, dossiers)
• Gestion de la caisse animation et de l'argent de poche des usagers
• Organisation des réunions du Conseil d'Administration
• Appui à la direction générale (réunions, courriers, notes) et à la présidence
• Pilotage de processus qualité (ISO 9001)
• Rédaction et mise à jour de documents internes

Profil souhaité / Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Alfa Usagers, Chorus, IMAGODU, GESSI)
• Capacités rédactionnelles et aisance orale
• Organisation, rigueur, autonomie
• Capacité d'adaptation, anticipation, esprit de synthèse
• Travail en équipe et sens de la coordination

Formation / Expérience

• Bac +2 minimum : BTS Assistant de Direction, Gestion de la PME, DUT GEA
• Expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Disponibilité et discrétion requises
• Relations internes avec l'ensemble des équipes
• Relations externes avec établissements médico-sociaux, partenaires, fournisseurs

Avantages / Rémunération

• Association à taille humaine (74 salariés)
• Avantages CSE
• Formation professionnelle
• Rémunération à définir selon qualification et expérience

Poste et candidature

• Poste à pourvoir : au 1 décembre 2025
• Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 15 octobre 2025
• Les entretiens seront programmés durant la seconde quinzaine d'octobre

Informations sur l’employeur

Employeur : 50 à 99 salariés

L Association de Belval gère deux établissements représentant 5 structures médico-sociales implantées à Portieux (Vosges). Spécialisée dans l accompagnement éducatif et professionnel des personnes adultes en situation de handicap intellectuel. Ce sont 112 places d hébergement et 52 places d ESAT mis à disposition des usagers.

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