Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de services sociaux recherche un(e) Assistant administratif à Châtenay-Malabry en Île-de-France. Ce poste à temps partiel (17h30/semaine) implique l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, et la participation à la vie de l'établissement. Les candidats peuvent bénéficier d'avantages tels qu'une mutuelle, une aide à la mobilité verte et des formations. Un salaire mensuel brut de 1100 à 1200 euros est proposé.

Prestations

Mutuelle à couverture familiale

Aide à la mobilité verte

Œuvres sociales proposées par le CSE

Service social pour les salariés

Possibilités d'évolution de carrière

Prime LAFORCADE + Ségur 2

Qualifications

• Expérience acceptée, débutant accepté.
• Organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer la gestion du courrier.
• Gérer les ressources matérielles courantes du service.
• Participer à l'organisation des évènements.

Connaissances

Codifier une facture

Enregistrer les opérations comptables

Garantir la confidentialité des informations

Gérer les factures et les recouvrements

Vérifier la conformité des documents comptables

Formation

Qualification: Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197JGXF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Accueil, communication et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Assurer l'affichage des documents obligatoires
• Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
• Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
• Mettre à jour des données de suivi
• Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
• Participer à la gestion administrative comptable et RH
• Gestion logistique
• Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction
• Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures)
• Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
• Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
• Participer à la vie de l'établissement
• Participer à l'organisation des évènements

Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre :

• Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur
• Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)
• Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux)
• Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
• Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.
• Prime LAFORCADE + Ségur 2

Type de contrat: CDI
Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

• Expérience

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier la conformité des documents comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

La Fondation des Amis de l'Atelier est, depuis plus de 50 ans, au service de 2700 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 66 établissements et services par 1700 salariés.Mme des amis résidence

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