Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Châteaurenard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Châteaurenard recherche un assistant administratif pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de l'exécution des tâches administratives et du suivi des paiements. Un Bac + 2 et 2 ans d'expérience minimum sont requis. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut horaire de 11.88 € à 12.00 €.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Qualification requis : Bac + 2 ans en Gestion de la PME.
• Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes liées au garage.
• Assurer le suivi comptable avec le cabinet comptable.
• Facturer les clients et gérer les paiements.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise du logiciel de facturation SAGE 50

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit de synthèse et d'analyse

Polyvalence

Autonomie

Formation

Bac + 2 ans BTS Gestion de la PME ou similaire

Outils

SAGE 50

Description du poste

Offre n° 197VFQL - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Au sein d'un garage automobile, spécialisé dans les voitures anciennes, en lien direct avec le gérant, vous assurez les tâches administratives et comptables courantes :

• Accueil téléphonique, en prenant note des demandes des interlocuteurs.
• Exécuter les tâches administratives : courriers entrants et sortants, courriels, classement et archivage, scan, rédaction de courriers, traitement de l'envoi de colis, aide à l'organisation des salons professionnels.
• Facturer sur logiciel SAGE 50.
• Assurer le suivi comptable, en lien avec le cabinet comptable.
• Assurer le suivi des achats fournisseurs et les règlements clients.
• Prendre des photos des travaux réalisés.

Qualification : Bac + 2 ans BTS Gestion de la PME ou similaire

Expérience : 2 ans minimum

Compétences requises : Maîtrise Word et Excel. Maîtrise du logiciel de facturation SAGE 50. Discrétion et respect de la confidentialité. Sens de l'organisation. Rigueur. Esprit de synthèse et d'analyse. Polyvalence et autonomie.

Contrat : CDI à temps partiel. Salaire brut horaire : 11.88 € (à 12.00 €). Complémentaire santé. Horaires et jours de travail à définir ensemble. Poste à pourvoir dès que possible.

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion PME

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) - Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers administratifs - Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables - Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables - Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d’information - Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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