Assistante administrative et comptable

GES74+; À distance; EUR 15 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour gérer les opérations. Le poste est majoritairement en télétravail, impliquant des échanges réguliers par email et visio. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la comptabilité et le suivi des adhérents. Vous aiderez également au développement du réseau d'adhérents. La capacité à organiser des réunions et une bonne communication sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les adhérents.
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des projets efficacement.
• Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi des emails et des échanges quotidiens.
• Organiser et préparer les réunions ainsi que les documents.
• Gérer l'archivage et le suivi des factures.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Organisation

Gestion administrative

Suivi comptable

Description du poste

Temps partiel - 4H/semaine
Travail en journée
Jamais

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour assurer le suivi opérationnel, comptable et la communication auprès de ses adhérents. Poste majoritairement en télétravail, avec échanges réguliers par email, téléphone et visio.

Gestion administrative

• Traitement et suivi des emails ; gestion des échanges quotidiens.
• Organisation et réservation des réunions ; préparation des convocations et documents.
• Suivi des projets et transmission d\'informations aux parties prenantes.

Gestion comptable

• Archivage et suivi des factures.
• Émission et suivi des factures d\'adhésion.
• Contribution à la préparation du bilan de fin d\'année (collecte pièces, saisie, suivi).

Communication & relation adhérents

• Réponses et échanges réguliers avec les adhérents.
• Mise à jour du site internet (contenus, actualités).
• Animation et mise à jour de la page LinkedIn.

Gouvernance

• Participation en visioconférence aux Conseils d\'administration (4x/an, ½ journée).
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.

Développement & prospection

• Actions de prospection pour le développement du réseau d\'adhérents.
• Suivi des contacts et relances commerciales ciblées.