Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

M.G.A.; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur automobile cherche un assistant administratif en alternance pour épauler les services comptabilité et ressources humaines. Vous apprendrez à gérer des tâches variées telles que la facturation, le recrutement, et la mise à jour des documents administratifs. Ce poste offre une expérience formatrice avec un contrat d'apprentissage de 12 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté avec une volonté d'apprendre.
• Curieux(se) et ouvert(e) d'esprit.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Support à la comptabilité pour la gestion des factures.
• Participation au processus de recrutement dans les RH.
• Mise à jour des tableaux de bord RH.

Connaissances

Gestion administrative

Classement de documents

Mise à jour de dossiers

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Offre n° 198JZGW — Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F sous contrat d'apprentissage pour accompagner les services comptabilité et ressources humaines dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Comptabilité
  • Recensement de l'ensemble des données de facturation fournisseurs
  • Scan et comptabilisation des documents dans l'outil comptable (dématérialisation)
  • Gestion de certaines factures fournisseurs spécifiques hors union européenne
  • Assurer la saisie de certaines écritures courantes
  • Suivi des dépenses et des contrats
• Ressources humaines
  • Participation au processus de recrutement
  • Déploiement du plan de compétences
  • Participation au déploiement de la politique sécurité
  • Mettre à jour les tableaux de bord RH et mise en place d'outils de gestion et suivi
  • Mettre en place et organiser l'intégration de nouveaux salariés
  • Assurer le classement et l'archivage des documents

Ce que nous offrons

• Une expérience formatrice et polyvalente au cœur du fonctionnement d'une PME
• Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences

Type de contrat : CDD - 12 mois. Contrat apprentissage. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon barème en vigueur

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles

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