Assistant administratif / Assistante administrative

MAIRIE; Roanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de France recherche un Assistant administratif pour gérer le suivi administratif et financier ainsi que contribuer à la communication et à l'événementiel. Le poste nécessite une expérience d'au moins 6 mois et des compétences en communication institutionnelle. Vous bénéficierez d'avantages tels que des formations, des tickets restaurant et une participation aux frais de transport.

Prestations

Formations pour renforcer vos compétences

Carte Ticket Restaurant

Participation aux frais de garde d'enfants

Participation aux frais de transports à hauteur de 75%

Offre d'activités sportives pour le personnel

Qualifications

• Expérience similaire (minimum 6 mois) requise.
• Notions de comptabilité ou de finances publiques appréciées.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative et budgétaire des dossiers.
• Contribuer au soutien technique lors des événements organisés.
• Planification et suivi des missions évènementielles.

Connaissances

Aisance rédactionnelle et reporting

Connaissance du monde de la communication institutionnelle

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Capacités d'organisation

Curiosité intellectuelle

Description du poste

Offre n° 200NCBF

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsabilités :

• Suivi administratif et financier : suivre et gérer la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat (Guso, devis, facture, contrat de cession); gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service; suivre les marchés publics du service événementiel; assurer la planification et le suivi des missions évènementielles.
• Communication et évènementiel : contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l'équipe; participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie; apporter, si besoin, un soutien administratif et technique à l'ensemble de l'équipe communication-évènementielle; aider à la programmation et à la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste.

Qualifications et compétences :

• Expérience similaire (minimum 6 mois).
• Connaissance du monde de la communication institutionnelle : supports, types de communication.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissances en comptabilité ou notions de finances publiques.
• Aisance rédactionnelle et reporting.
• Capacités de travail en équipe, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, adaptation, ponctualité, autonomie, qualités relationnelles, esprit de synthèse.
• Curiosité intellectuelle et appétence pour le milieu de l'événementiel/culturel et de la communication.

Poste à pourvoir dès que possible.

Entretien de recrutement prévu le 12 décembre au matin.

Horaires :

• 35 heures hebdomadaires, travail en journée du lundi au vendredi midi.
• Travail en soirée et week-end exceptionnellement.

Rémunération :

• Rémunération statutaire - Régime indemnitaire : IFSE mensuelle.
• Salaire brut : 11,88 euros/horaire.
• Catégorie C - Grade d'adjoint administratif.

Avantages :

• Formations pour renforcer vos compétences.
• Carte Ticket Restaurant.
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance sur contrats labellisés.
• Participation aux frais de garde d'enfants.
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75 % (transports publics et location de vélo).
• CNAS (Comité National d'Action Sociale).
• Adhésion possible à l'amicale du personnel.
• Offre d'activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 35 heures/semaine. Travailler en journée.