Assistant Administratif Achat (H/F)

Antal Luxembourg; Gentilly; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale est à la recherche d'un(e) gestionnaire des achats basé(e) à Gentilly, proche de Paris. Vous serez responsable de l'optimisation des processus d'achats et de la gestion administrative des contrats. Les compétences requises incluent une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine, ainsi qu'un diplôme Bac +2/+3. Le poste nécessite également de bonnes compétences en analyse et gestion de projets.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le domaine des achats ou fonctions support en lien.
• Compétences en gestion budgétaire et gestion de projets.

Responsabilités

• Accompagne les Responsables achats pour optimiser la gestion de l'activité.
• Gère l'ensemble des dossiers fournisseurs.
• Assure la création et mise à jour des contrats sur l'ERP.

Connaissances

Gestion des fournisseurs

Gestion administrative

Analyse de données

Communication

Formation

Bac +2/+3 ou équivalent

Description du poste

Sur l'entreprise et le poste

Cette entreprise internationale est leader sur le marché des solutions pour toitures. Le poste est situé à Gentilly, tout proche de Paris.

Responsabilités

• Accompagne les Responsables achats afin de faciliter et doptimiser la gestion de son activité. Il/elle assure la gestion administrative du service. Le tout dans le respect des règles et procédures d'achats.
• Assiste l'équipe achats sur l'ensemble du processus associé
• Assure la création et la mise à jour des contrats sur lERP, tout en garantissant la modification des données fournisseurs
• Gère l'ensemble des dossiers fournisseurs
• Vérifie l'ensemble des factures liées aux commandes et présentant des écarts
• Réalise des extractions de données et fournit à son responsable des analyses et reportings quant aux impacts des fluctuations de prix
• Est occasionnellement amené(e) à réaliser de petites négociations sous la supervision de son responsable
• Cultive et promeut les valeurs de l'entreprise
• Sécurité : Applique l'ensemble des règles en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement (règlement intérieur, consignes spécifiques au poste de travail) et alerte sur les risques observés
• Est attentif à son environnement de travail, aux personnes qui en font partie et aux conditions d'exécution de leur tâche pour prévenir les risques éventuels

Pré-requis

• Qualification/Diplôme : Bac +2/+3 ou équivalent
• 5 ans d'expérience dans le domaine des achats ou fonctions support en lien

Expérience en

• Gestion budgétaire
• gestion de projets
• analyse et synthèse de documents
• veille concurrentielle et études de marchés