Assistant Administratif 20h/semaine H/F

Api Restauration; Grenoble; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de restauration cherche un Assistant administratif à temps partiel à Grenoble. Ce rôle exige une bonne organisation, la capacité à gérer plusieurs tâches et une maîtrise de la Suite Google. Vous assisterez la coordination opérationnelle et garantirez la fluidité des informations entre services. Le salaire est de 13 000€ brut par an, avec en plus la participation aux bénéfices et d'autres avantages liés à l'entreprise.

Prestations

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Comité d'Entreprise

Avantage en nature repas

Qualifications

• Expérience significative en support administratif, idéalement en restauration/hôtellerie.
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
• Capacité à travailler en transverse et gérer des priorités.

Responsabilités

• Faciliter la coordination des services.
• Suivi de l’intérim avec gestion des contrats.
• Suivi logistique des tenues de travail et reporting opérationnel.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Compétences en communication

Autonomie

Maîtrise de la Suite Google

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F à temps partiel 20h/semaine:

• Où ? Au sein du restaurant d'entreprise de Grenoble (38)

Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous intégrez un site opérationnel complexe, ouvert 7 jours sur 7, midi et soir, comprenant un hôtel, deux restaurants, une cafétéria et un service traiteur.

Vous êtes le support essentiel à la coordination opérationnelle et administrative de ces différentes entités, assurant la fluidité des informations et des processus entre les services.

Salaire ? 13 000€ bruts annuel x 13 et avantages

• 20h/semaine du lundi au vendredi

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

1/ Coordination Opérationnelle & RH

• Faciliter la coordination des services
• Mise à jour et diffusion des plannings des 35 collaborateurs.
• Suivi complet de l’Intérim : gestion des contrats, interface avec les agences, suivi des heures/pointages.
• Suivi RH (demandes de contrat, archivages) Traiter l’administratif:
• Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes‑rendus, formulaires…)

2/ Logistique & Suivi Fournisseurs

• Suivi des interventions de matériel : enregistrement des pannes, relance des prestataires et mise à jour des historiques de maintenance.
• Gestion et suivi logistique du linge et des tenues de travail.
• Aider à la mise en valeur des produits et à la communication sur site (affichage, écrans, etc.): support sur les thématiques BIO, local, circuits courts et engagements RSE.
• Reporting opérationnel : reporting du site, KPI, suivi EGALIM et tableaux de bord de suivi.

Profil recherché :

• Expérience significative sur un poste de support administratif, idéalement en environnement de restauration/hôtellerie complexe et multi‑site.
• Discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en transverse.
• Rigueur organisationnelle, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise indispensable de la Suite Google (Sheets, Docs) et des outils collaboratifs en ligne.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps partiel 20h/semaine
• 13 000€ bruts/an
• 13ème mois
• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 %
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoie-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !