Assistant Administratif (10 à 15 heures par semaine)

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de parrainage et mentorat recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes en gestion administrative. Vous serez en charge des candidatures, de l'organisation d'événements et de la mise à jour des dossiers. Ce poste, adapté à un premier emploi, permet de contribuer activement à la vie associative et d'interagir avec différents partenaires.

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils numériques.
• Avoir un bon relationnel avec les publics variés.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des candidatures.
• Organisation logistique des événements.
• Mise à jour des dossiers et outils de reporting.

Connaissances

Organisation

Outils numériques

Relationnel

Description du poste

Assistant Administratif (10 à 15 heures par semaine)

Vous êtes organisé·e, à l’aise avec les outils numériques et vous aimez le contact humain ? Rejoignez Parrains Par Mille, association pionnière de parrainage et de mentorat de proximité en France, et apportez votre soutien administratif aux équipes des antennes des Hauts-de-Seine et des Yvelines. En lien direct avec la responsable d’antenne et les chargés de parrainages-mentorats, vous participerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l’activité.

Vos Missions

• Gestion des candidatures : suivi administratif des dossiers (bénévoles, enfants, familles) par téléphone, SMS, emails, etc., et soutien à la prise de rendez-vous et au suivi des dossiers.
• Organisation et logistique des temps collectifs.
• Appui logistique et administratif pour les bilans et ateliers collectifs.
• Participation à la préparation et à l’organisation des événements (rencontres, fêtes d’antenne, réunions partenariales, etc.).

Suivi administratif et coordination

• Mise à jour des dossiers.
• Suivi des tableaux de bord et outils de reporting.
• Appui aux équipes dans la préparation des outils de communication.

Participation à la vie associative

• Accueil et échanges réguliers avec les bénévoles, familles et partenaires.
• Contribution ponctuelle aux projets transverses de l’association.

Début du contrat : ASAP

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteur

• Gestion des associations et fondations