Assistant administratif

Actual group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil et service située à Paris recherche un(e) Assistant administratif pour un CDD de 6 mois, renouvelable. Le poste exige polyvalence et rigueur, incluant des tâches administratives comme l'envoi de documents pour des appels d'offres et la gestion des plannings. Une expérience en assistanat est souhaitée, mais les débutants sont acceptés. Cette fonction offre un environnement dynamique avec des opportunités de montée en compétences et des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement

Mutuelle

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat administratif, traitement des appels d'offres.
• Débutant(e) accepté(e) avec détermination et dynamisme.
• Bon niveau de culture générale.

Responsabilités

• Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres.
• Gestion des plannings des réponses et facturations.
• Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle.
• Gestion des déplacements des salariés et des formations.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Excellent relationnel

Sens des priorités

Aisance en informatique (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group , 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, spécialisé dans le conseil en finance locale, situé à Paris 16e, dans le recrutement de son / sa futur(e) Assistant administratif (H / F) pour un CCD de 6 mois renouvelable sur une longue durée pérenne.

Rémunération : 31 k€ pouvant évoluer après le CDD

Un environnement de travail dynamique et stimulant.

Un cadre agréable situé à Paris Tickets restaurant, intéressement, mutuelle

Évolution professionnelle et montée en compétences.

Vous avez envie d'un poste polyvalent, ce poste peut vous correspondre

Vos missions

Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres (Marchés publics), téléchargements et envoi des dossiers rédigés par les consultants, gestion des plannings des réponses.

Facturations.

Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle, ouverture du courrier, rédaction de mail, envoi des mailings commerciaux

Gestion des déplacements des salariés.

Gestion des formations proposées aux clients pour le cabinet.

Gestion et envoi des mailings commerciaux.

Gestion du carnet d'adresses.

Le profil recherché

Vous avez une expérience en Assistanat administratif si possible dans le traitement des appels d'offres , mais débutant(e) accepté.

Grande polyvalence, excellent relationnel, rigueur, sens des priorités, à l'aise en informatique, sur Word, Excel et Outlook.

Vous avez un bon niveau de culture générale. Vous êtes dynamique, avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil, du service. Vous êtes rigoureux et avez le sens des priorités et de l'organisation.