Assistant administratif

LE PLOMBIER CHAUFFAGISTE; Carvin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de plomberie recherche une Assistante Administrative à Carvin. Ce contrat à durée déterminée impliquera des missions variées telles que la gestion administrative, la facturation et un support opérationnel. Les candidats doivent avoir une expérience en administratif, de bonnes compétences organisationnelles et être à l'aise au téléphone. La rémunération se situe entre 2100€ et 2500€ brut mensuel, pour un horaire de 35h par semaine.

Qualifications

• Expérience en administratif, idéalement dans le bâtiment.
• À l'aise avec téléphone et logiciels de gestion.
• Bonne orthographe et communication claire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique professionnel des clients et fournisseurs.
• Préparation et émission des factures pour interventions.
• Suivi des commandes fournisseurs et archivage.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relation client

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

Le Plombier Chauffagiste – Arras / Lille

Durée : CDD de remplacement pour arrêt maladie longue durée

Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

Le Plombier Chauffagiste est une entreprise reconnue dans l’Artois et la Métropole Lilloise, spécialisée en plomberie, chauffage, ventilation et maintenance.

Nous travaillons aussi bien avec des particuliers que des professionnels, avec un haut niveau d’exigence et de réactivité.

Assistante Administrative (H/F)

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) rigoureuse, autonome et à l’aise avec la relation client.

Vos missions principales

Gestion administrative & organisation

• Accueil téléphonique professionnel (clients, fournisseurs, bailleurs, collectivités).
• Traitement des mails et suivi administratif courant.
• Création, suivi et clôture des dossiers d’interventions.
• Planification des techniciens (plomberie, chauffage, PAC).
• Transmission des informations entre techniciens et facturation.

Gestion de la facturation & relances

• Préparation et émission des factures (interventions, chantiers, maintenance).
• Suivi des devis et relances clients.
• Gestion des encaissements et relances clients en retard.
• Mise à jour des tableaux de suivi (Excel).

Support opérationnel

• Suivi des commandes fournisseurs.
• Récupération et contrôle des bons d’intervention.
• Archivage, classement et organisation documentaire.

Profil recherché

• Expérience réussie en administratif, idéalement dans le bâtiment, SAV, dépannage ou maintenance.
• À l’aise avec le téléphone, les logiciels de gestion et Excel.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
• Bonne orthographe et communication claire.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement
• Durée : 2 mois minimum
• Horaires : 35h / semaine (adaptables si besoin)
• Lieu : Carvin
• Rémunération : selon expérience entre 2100€ et 2500€ brut mensuel

Comment postuler ?

Envoyez votre CV + quelques lignes de présentation à : [e-mail]

ou via Indeed ou LinkedIn.