Assistant Achats H / F

CAP INGELEC; Nantes; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction recherche un(e) Assistant(e) Achats pour son agence à Nantes. Le candidat idéal devra préparer des contrats, gérer des informations, et assurer la conformité des documents. Doté d'un Bac +2/3, une expérience en achats est attendue, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils Office.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac +2 / 3 en gestion ou comptabilité.
• Expérience dans l'assistanat, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion d'affaires.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le service Juridique.
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion.
• Assurer la conformité de la documentation des partenaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Anglais

Formation

Bac +2 / 3 en Gestion PME, Comptabilité ou Assistanat de Gestion

Outils

ERP de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : - Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ; - Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures) ; - Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ; - Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation) et maintenir à jour de la base de données achats ; - Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; - Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses) ; - Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Titulaire d'un diplôme Bac +2 / 3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion. La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste. Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !

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Assistant Achat • Nantes, Pays de la Loire, France