Assistant Achats H / F

Délifrance; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche un(e) Assistant Achats à Ivry-sur-Seine. Le rôle inclut la gestion administrative, le suivi de fichiers Excel, et la communication avec les filiales européennes en anglais. Le candidat idéal aura environ 5 ans d'expérience dans un poste administratif, maîtrisera Excel et aura d'excellentes compétences en communication. Rejoignez-nous pour soutenir nos équipes dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Environ 5 ans d'expérience sur un poste administratif.
• Une connaissance du secteur des achats ou du commerce est un plus.
• Une bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, reporting).

Responsabilités

• Gestion administrative et validation des factures.
• Reporting et suivi de fichiers Excel.
• Communication quotidienne en anglais avec les filiales.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Communication

Gestion administrative

Formation

Bac +2 / 4 (BTS / DUT, licence ou équivalent)

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Au sein de notre Direction Achats, nous recherchons un / une :

Assistant Achats (H / F / X)

A pourvoir dès que possible

Basé à Ivry sur Seine (94)

Véritable relais entre les équipes achats et les filiales à l'international, ce poste met l'accent sur la dimension administrative et le support opérationnel au quotidien.

• Gestion administrative et financière : validation des factures, suivi des paiements, traitement des litiges.
• Reporting et suivi de fichiers Excel : mise à jour régulière des bases de données achats et reporting de l'activité.
• Communication internationale : échanges quotidiens en anglais professionnel (principalement à l'écrit) avec les filiales européennes.
• Appui aux acheteurs : participation à la préparation d'appels d'offres, suivi des créations / arrêts de produits et fournisseurs dans les outils internes (ERP, Excel, SAP).
• Support projets et coordination : participation ponctuelle à des projets transverses (RSE, qualité, supply chain, etc.).
• Gestion opérationnelle du service : coordination des demandes d'échantillons, organisation de réunions, suivi des contrats et des tarifs.
• Suivi tarifaire et contrats : saisie des prix dans les différents logiciels (SAP, Oscar, outil interne), mise à jour des bases tarifaires et des contrats.
• D’une formation Bac +2 / 4 (BTS / DUT, licence ou équivalent).
• Une bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules, reporting).
• Un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Une bonne communication et une vraie capacité à soutenir les équipes.
• Environ 5 ans d'expérience sur un poste administratif

(Une connaissance du secteur des achats ou du commerce / GMS est un plus, sans être indispensable.)