Assistant Achats

CAF Power & Automation; Bagnères-de-Bigorre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur énergétique à Bagnères-de-Bigorre recherche un(e) Assistant(e) Support Achats. Vous assisterez les acheteurs dans le respect des règles d'achats et process en vigueur. Les responsabilités incluent le sourcing de fournisseurs, le suivi des commandes et la gestion des modifications. Le profil recherché nécessite un niveau BAC+2 et des compétences en outils bureautiques, ainsi qu'un niveau intermédiaire d'anglais et/ou espagnol.

Qualifications

• Expérience en achats appréciée.
• Maitrise des outils bureautiques requise.
• Anglais et/ou espagnol intermédiaire nécessaire.

Responsabilités

• Assister les acheteurs dans leurs activités.
• Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs.
• Assurer le suivi des tableaux de bords.

Connaissances

Communication avec les fournisseurs

Analyse des KPIs

Négociation des surplus

Formation

Niveau BAC+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Entreprise: CAF France

Bagnères-de-Bigorre, 65, FR

Fonctions et responsabilités

L’Assistant Support Achats assiste les acheteurs dans leurs activités dans le respect des règles d’achats et des processus en vigueur dans l’entreprise.

Mission du poste

• Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs,
• Communiquer le pack d’homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire,
• Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances,
• Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l’acheteur,
• Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs,
• Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l’outils de commandes du Groupe,
• Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting,
• Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation,
• Assurer la gestion des modifications en support de l’acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande)
• Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d’écarts,
• Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité,
• Réaliser, suivre et analyser les KPIs de son périmètre, les faire remonter à son N+1 et/ou à la Direction et mettre en place des plans d’actions correctives si nécessaire,
• Rendre compte de son activité à son N+1.
• Niveau BAC+2 et/ou expérience en achats
• Maitrise des outils bureautiques
• Anglais et/ou espagnol intermédiaire