Assistant Achat H / F

JAPCOOK; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en approvisionnement située à Courbevoie recherche un(e) responsable d'approvisionnement pour gérer les tâches administratives, développer des produits, et assurer les relations avec les fournisseurs. Le candidat doit avoir une formation Bac +3 et maîtriser l'anglais. Des compétences en Pack Office et un logiciel de gestion des commandes sont nécessaires.

Qualifications

• Autonome et rigoureux dans les tâches.
• Proactif dans l'organisation des processus d'approvisionnement.
• Ouverture d'esprit et curiosité pour développer de nouvelles opportunités.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées aux approvisionnements.
• Organisation des rendez-vous avec le dépôt logistique.
• Collaboration avec les équipes internes.
• Développement de produits en prenant contact avec des fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation commerciale Bac +3

Outils

Pack Office

SAGE

Description du poste

Vos missions : APPROVISIONNEMENT - Gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (saisis, contrôle des factures) ; - Organiser les rendez-vous avec le dépôt logistique ; - Gestion des relations avec les fournisseurs français et étrangers, les transporteurs et transitaires ; - Gestion et suivi des opérations d'import (containers en provenance d'Asie, documentation douanière, politique de taxes, LC) ; - Gérer les stocks de manière efficace ; - Réaliser des audits de fournisseurs ; - Préparation et organisation des procédures d'achats ; - Réalisation de tâches administratives liées aux achats, telles que la gestion des commandes et la mise à jour des bases de données ; - Collaboration avec les équipes internes en répondant aux besoins d'approvisionnement. ACHAT - Contribuer activement à la gestion des dossiers Achats : préparation des AO (cahiers des charges, retroplannings), lancement sourcing fournisseurs, analyses des réponses (échantillons - prix - qualité), négociation fournisseurs - Analyser la performance Achats : suivi des KPIs et des tableaux de bords du service - Participer activement aux études de conformité produits : élaboration des fiches produits Achats, vérification de la conformité des produits en lien avec le service réglementation - Gérer la relation fournisseur - Assurer la veille marchée et le benchmark fournisseurs - Mise en place des plans d'actions pour réduire les coûts et les délais pour satisfaire les clients - Management du système avec mise en place des indicateurs de performance et de tableaux de reporting mensuels - Ajuster et optimiser les quantités à commander en fonction des besoins et des conditions fournisseurs - Gérer les retours fournisseurs en cas d'alerte qualité et assurer leur suivi administratif SOURCING / DEVELOPPEMENTS PRODUITS - Participation au développement des produits en effectuant des demandes de tarification auprès des fournisseurs préalablement sélectionnés - Recherche des solutions pour optimiser la gamme de produits existants via des appels d'offres - Sourcing de nouveaux fournisseurs - Veille concurrentielle et proposition d'opportunité en termes de marché ou de partenariats - Veille à la compétitivité des achats et à la fiabilité des fournisseurs

Les pré-requis « savoir être » - Autonome et rigoureux - Proactif et organisé - Ouverture d'esprit et curiosité Les compétences métiers - Formation commerciale Bac +3 - Aisance rédactionnelle - Maîtrise du Pack Office, logiciel de gestion des commandes (SAGE) Maîtrise de l'anglais