Assistant Achat - CDI 80% - H / F

Fondation A. de Rothschild; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild recherche un Assistant Achat en CDI à 80%. Le candidat sera impliqué dans la gestion des achats, le suivi des factures et la communication avec les fournisseurs. Ce poste offre une rémunération attractive, de nombreux avantages sociaux et se situe à proximité du Parc des Buttes Chaumont.

Prestations

CSE attractif

Restaurant d'entreprise

Remboursement à 50% du Passe Navigo

Mutuelle employeur

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et en traitement de factures souhaitée.
• Bonne capacité d'analyse et de suivi des dépenses.
• Compétences en communication pour les relations avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Traiter la liquidation des dépenses et contrôler les factures.
• Suivre les demandes d'achats et gérer les commandes.
• Réaliser des reportings sur les dépenses et investissements.

Connaissances

Gestion des dépenses

Contrôle des factures

Relations fournisseurs

Reporting

Description du poste

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou, engagé auprès de ses équipes et de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants, une politique de formation ambitieuse et innovante. En tant qu'établissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.

Poste : Assistant Achat - CDI 80% - H / F

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques, en collaboration avec divers services : Acheteurs, Service comptable et financier, Service biomédical, Service informatique, Contrôle de gestion, fournisseurs, centrales d'achat, et prestataires externes.

Vos missions principales :

1. Fonction facturière :
2. Traiter la liquidation des dépenses : réception, supervision, et contrôle des factures (y compris les factures complexes hors rapprochement automatisé).
3. Vérifier la cohérence des factures par rapport aux commandes et assurer leur bonne imputation analytique.
4. Gérer les relations avec les fournisseurs : relances, création de nouveaux comptes fournisseurs.
5. Fonction achat :
6. Suivre les demandes d'achats DDS : validation des devis, saisie des comptes / projets, transformation en commandes.
7. Gérer le processus de commande : création, suivi, mise à jour des abonnements.
8. Assurer le suivi des relations fournisseurs et la mise à jour des données fournisseurs.
9. Mettre à jour le fichier de suivi des contrats fournisseurs.
10. Gestion des dépenses et reporting :
11. Suivre les dépenses par ligne de compte et contribuer aux analyses en lien avec le contrôle de gestion.
12. Réaliser des reportings réguliers sur les dépenses et les investissements.
13. Réceptionner les commandes autres que matériel et répondre aux questions des facturiers (erreurs de prix, non-réception…).

Contrat : CDI à pourvoir à partir du 15/04/2025, à 80%, puis passage à 100% (temps plein) à partir de décembre 2025.

Horaires : de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39, sur 4 jours (journée non travaillée à définir ensemble).

Transports : au pied du Parc des Buttes Chaumont, lignes 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabiens.

Rémunération : entre 2376,60 € et 3103,72 € bruts par mois, selon expérience et CCN 51.

Avantages : CSE attractif (chèques vacances, allocation garde d'enfant, chèques culture, réductions tarifaires, subvention sport et loisirs, cartes cadeaux, etc.), restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo, mobilité durable, mutuelle employeur.

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