Assistant Accueil H / F

BDO; Vertou; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'audit et de conseil à Vertou recherche un(e) assistant(e) d'accueil pour gérer les interactions clients et effectuer des tâches administratives. Vous ferez partie d'une équipe de 80 personnes, dans un cadre agréable. Le poste propose un package salarial entre 27 K€ et 29 K€ par an, avec de nombreux avantages tels que RTT, tickets restaurant et soutien à la parentalité. Vous êtes idéalement doté(e) d'une première expérience similaire et d'un bon sens relationnel.

Prestations

Abonnement sport & bien-être

RTT

Tickets restaurant

Plan d'épargne entreprise

Qualifications

• Première expérience en tant qu'assistant(e) d'accueil.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Aisance sur les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Réception, tri et envoi du courrier et e-mails.
• Mise à jour de documents Word, Excel et PowerPoint.

Connaissances

Sens relationnel

Maîtrise de Word et Excel

Notions de PowerPoint

Connaissance d'un outil CRM ou Salesforce

Description du poste

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, livreurs.
• Réception, tri et envoi du courrier et des e-mails.
• Commandes des fournitures de bureau, plateaux-repas
• Suivi des prestataires liés à l'intendance du bureau (fournisseurs, maintenance).
• Mise à jour de documents Word, Excel, PowerPoint.
• Organisation logistique de réunions et d'événements internes.
• Relais administratif pour les différents services (audit, expertise, juridique).
• Assistanat auprès du service ESRH (proposition et lettre de mission)

Votre futur environnement de travail :

• 3 associés et 80 collègues
• Proche de la Porte Vertou et dans des locaux agréables
• EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
• Afterworks réguliers
• Un package intéressant : entre 27 K€ et 29 K€ par an incluant intéressement et participation
• RTT, Tickets restaurant, Plan d'épargne entreprise, Mutuelle avantageuse, 150€ de forfait mobilités durables
• Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants

Votre Profil :

• Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant (e) d'accueil.
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez la capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques avec une bonne maîtrise de Word, Excel (mise en page) et des notions de Powerpoint.
• La connaissance d'un outil CRM ou de Saleforce est appréciable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir BDO, c'est :

• Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !
• Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide).
• Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu Entreprise à mission. Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
• Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale).

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne, collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.

Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l'aventure BDO !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap