Assistant Accueil et Administratif H/F

Trident TT; Le Pont-de-Claix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le gros œuvre à Le Pont-de-Claix recherche un(e) Assistant(e) accueil et administratif(ve) pour un poste temporaire. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion administrative quotidienne, et l'assistance aux équipes sur des dossiers de chantier. Une expérience de 3 ans dans un rôle similaire est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération est à déterminer selon l'expérience avec des avantages intérim.

Prestations

Avantages intérim

21 % IFM & ICCP

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et respect des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, facturation.
• Assistance aux équipes pour la préparation des dossiers de chantier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Autonomie

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) (H / F)

Secteur : Le Pont de Claix (38) et alentours

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le gros oeuvre, un(e) Assistant(e) accueil et administratif(ve) H / F.

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, facturation, suivi des dossiers et des commandes.
• Saisie et mise à jour des bases de données et des documents internes.
• Assistance aux équipes opérationnelles pour la préparation et le suivi des dossiers de chantier.
• Organisation et suivi des rendez-vous et réunions.
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques.

Profil recherché :

Expérience souhaitée : 3ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Qualités relationnelles : accueil, communication et travail en équipe.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités.

Horaires : journée 7h30-12h / / 12h45-15h45 et vendredi 7h30-12h30

Rémunération : selon expérience et profil + avantages intérim (+21 % IFM & ICCP)

Contrat de travail temporaire longue durée

Assistant Administratif Hf • Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France