Archiviste (H/F)

MAIRIE; Saint-Cloud; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique cherche un assistant de conservation du Patrimoine à Saint-Cloud. Le candidat idéal aura une formation en archivistique, combinée à une expérience inestimable dans le traitement des archives. Ce poste implique la gestion, la collecte et la valorisation des documents historiques pour le public et les services municipaux. Nous offrons un environnement de travail convivial et des avantages attractifs.

Prestations

Rémunération statutaire

Politique de formation développée

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Titulaire d'une formation en archivistique, idéalement orientée vers les métiers du patrimoine spécialité archives, avec expérience en collectivité territoriale.
• Maîtrise des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives.
• Connaissance des procédures de collecte et de communication des archives publiques.
• Autonome, rigoureux, doté d'un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les versements et le traitement des archives : collecte, tri, conditionnement.
• Répondre aux recherches documentaires et conseil auprès des services de la mairie.
• Assurer la conservation préventive et la restauration des archives.
• Gérer et alimenter la base de données : logiciel Mnésys.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Participer à un inventaire

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Etre à l'écoute

Faire preuve de rigueur et de précision

Avoir le sens du service

Formation

Formation en archivistique

Outils

Mnésys

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre d'emplois des assistants de conservation du Patrimoine (Catégorie B)Au cœur de la Ville de Saint-Cloud, le service Patrimoine et Archives préserve et valorise l'histoire communale à travers ses fonds documentaires riches et variés. Intégré au pôle Culture, il constitue un pilier essentiel pour la mémoire collective, offrant un accès précieux aux sources historiques pour les services municipaux et le public, dans un esprit de rigueur et d'innovation.Sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et Archives, adjointe à la directrice du pôle Culture, vous serez chargé de la gestion du fonds des archives municipales, en assurant la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives et de la documentation.

Dans ce cadre, vous aurez à assurer les missions suivantes :

• Gérer les versements et le traitement des archives : collecte, tri, conditionnement, classement, cotation, élimination.
• Répondre aux recherches documentaires et conseil auprès des services de la mairie et des usagers.
• Assurer la conservation préventive et la restauration des archives.
• Gérer et alimenter la base de données : logiciel Mnésys.
• Poursuivre la campagne de description et d'indexation des fonds d'archives.
• Contribuer, en lien avec la responsable du service, à la valorisation du patrimoine communal.
• Poursuivre le chantier initié autour de l'archivage électronique : état des lieux, mise en œuvre du SAE, déploiement progressif dans les services.

Votre profil :

• Titulaire d'une formation en archivistique, idéalement orientée vers les métiers du patrimoine spécialité archives, vous bénéficiez déjà d'une expérience en collectivité territoriale.

• Vous maîtrisez les cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives, ainsi que l'ensemble de la chaîne de traitement des archives publiques modernes et contemporaines.

• Vous connaissez les procédures de collecte, la réglementation en matière de communication des archives publiques et les normes en vigueur dans le domaine.

• De nature pédagogue et patiente, vous faites preuve de solides capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, vous permettant de travailler facilement en transversalité avec les autres services de la ville mais également avec les usagers et acteurs institutionnels.

• Vous êtes autonome, rigoureux, et doté d'un bon sens de l'organisation.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la connaissance du logiciel Mnésys est un plus.

• Enfin, vous disposez d'une bonne condition physique pour assurer les opérations de manutention liées à l'exercice du métier et disposez idéalement du permis B pour faciliter vos déplacements vers les services extérieurs.

Conditions d'emploi

Temps de travail : 37h30/semaine

Horaires :

• Du lundi au mercredi : 8h45-12h30 / 13h45-17h30
• Le jeudi : 8h30-12h30 / 13h45-17h30
• Le vendredi : 8h30-12h30 / 13h45-17h

Télétravail possible.

Manutention et port de charges.

Pool de véhicules de service.

Poste de travail principal : Hôtel de ville de Saint-Cloud, bureau des archives municipales.

Poste de travail secondaire : magasins d'archives, Bureaux de la Colline (à 240 mètres de l'HDV).

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une équipe dynamique et conviviale dans un service à taille humaine où vos idées comptent.

Participez à des projets culturels variés et innovants.

Évoluez dans un cadre verdoyant exceptionnel, avec une excellente desserte à 5 km de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.
• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
• Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.

Prêt à vous inscrire dans les mémoires de la ville de Saint-Cloud ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 37H15/semaine, Travail en journée

Conditions de travail

Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes

Possibilité de télétravail

Salaire

• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration
• Ordinateur portable
• Grille indiciaire + régime indemnitaire + prime fin d'année

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents : Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour : Cette compétence est indispensable
• Participer à un inventaire : Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire : Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires : Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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