Archiviste et gestion documentaire

ACODEGE; Chenôve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale à Chenôve recherche un(e) stagiaire archiviste pour gérer et traiter les archives sociales. Vous serez responsable de l'inventaire, du tri et de la réorganisation des archives tout en contribuant à la mise en place de recommandations pour la gestion des documents numériques. Ce stage vous offre l'opportunité d'élargir vos compétences dans un environnement enrichissant et de découvrir un secteur riche de sens. Les candidats doivent être en master d'archivistique et posséder des compétences bureautiques.

Prestations

Titres restaurants

Remboursement de 50% du titre de transport

Possibilité d’aménager le temps de travail

Aménagements possibles durant les périodes d’examens

Qualifications

• Vous êtes en master en archivistique et à l'aise avec Word et Excel.
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles requises.
• Souci de la confidentialité et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Inventorier et trier les archives sur le site.
• Proposer des solutions d'organisation des archives.
• Réorganiser les locaux d'archivage.
• Élaborer les bordereaux de versement et d'élimination.
• Organiser le transport des archives à éliminer.
• Réussir un tableau de gestion des archives sociales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Aptitudes relationnelles

Qualités rédactionnelles

Capacité d'organisation

Formation

Master en archivistique

Description du poste

À propos de Acodege

Les Chenevières, Établissement Du Pôle Social De L’Acodège, Regroupent Plusieurs Services D’accueil Et D’accompagnement Pour Enfants Et Adolescents En Difficulté Sociale

• CAP-ENVOL (Hébergement collectif) Deux unités accueillant des jeunes de 11 à 16 ans, dans le cadre de l’assistance éducative. Objectif : protection, accompagnement et développement social.
• Les Appart’-SAEHD (Hébergement individualisé et semi-collectif) Prise en charge de 45 adolescents de 15 à 19 ans via des logements diversifiés (studios, appartements semi-collectifs), favorisant l’autonomie.
• SAF – Service d’Accueil Familial Accueil de jeunes de 0 à 18 ans confiés à des assistants familiaux répartis sur tout le département de la Côte-d’Or, dans une logique de protection et de soutien éducatif.

Leur mission est « d’apporter aux mineurs ou jeunes majeurs, en situation de danger avéré ou de risque de danger, l’accompagnement éducatif, la protection, la sécurité, l’aide psychologique et les conditions d’éducation et de développement physique, affectif, intellectuel et sociaux auxquels ils ont droit ».

Le poste

Votre Mission

• Inventorier, trier, classer et reconditionner les archives présentes sur le site (environ 150 ml)
• Proposer des solutions d'organisation physique et logique des archives
• Réorganiser les 4 locaux d’archivage et transférer les archives inventoriées dans les locaux réorganisés
• Elaborer les bordereaux de versement et les bordereaux d’élimination
• Organiser le transport pour l’élimination physique des archives administratives et / ou endommagées
• Organiser le transport pour le versement des archives sociales aux AD de Côte d’Or
• De proposer des outils et des bonnes pratiques pour faciliter la gestion et la conservation des archives intermédiaires dans l’attente de leur versement ou de leur élimination
• De réaliser un tableau de gestion des archives sociales produites par l’ensemble des établissements & services du Pôle Social de l’association (archives publiques), en lien avec le nouveau logiciel de gestion des dossiers individuels (DUI)

Appui à la Direction Qualité - Siège Social - Dijon

• Accompagner et aider la direction à la réorganisation des documents bureautiques enregistrés sur le réseau (mise en place d’un plan de classement, tri, classement)
• Proposer des recommandations pour la gestion des archives bureautiques numériques

Profil recherché

Vous êtes en master « archivistique » et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel),

Vous avez des aptitudes relationnelles, de communication, des qualités rédactionnelles et organisationnelles, vous êtes soucieux de respecter la confidentialité des informations gérées et vous savez travailler en autonomie.

Vous cherchez un stage enrichissant au service des plus vulnérables ?

En tant que stagiaire archiviste, vous aurez l'opportunité de prendre en charge la gestion et le traitement des archives sociales au sein de notre Dispositif et de découvrir un secteur riche de sens et de valeurs.

Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !

Nos Avantages

• Titres restaurants
• Remboursement de 50% du titre de transport
• Possibilité d’aménager le temps de travail hebdomadaire sur 4 jours et demi
• Aménagements possibles durant les périodes d’examens
• Attention : les missions supposent le déplacement de charges
• Ne pas être allergique à la poussière

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31/10/2025.