Apprentissage - Assistant de formation H/F - Mastère MRH

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Strasbourg; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation recherche un Assistant de Formation H/F en alternance à Strasbourg. Cette position implique la gestion administrative des formateurs et le suivi des présences en formation. Le candidat idéal doit être habitué à travailler avec divers logiciels, être organisé, rigoureux, autonome, et réactif. Aucune dépense n'est demandée, et le poste est à pourvoir pour la rentrée 2025.

Qualifications

• Être très à l'aise avec l'outil informatique et plusieurs logiciels.
• Être organisé et rigoureux dans la gestion des documents.
• Avoir une autonomie et une fiabilité dans le travail.

Responsabilités

• Préparer les rentrées et archiver les dossiers.
• Suivre les présences en formation et envoyer des bilans aux employeurs.
• Gérer les documents pédagogiques et les tâches administratives.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Autonomie

Réactivité

Outils

Excel

Moodle

Formdev

Kairos

Athéna

Larému

Evoliz

Description du poste

Un centre de formation spécialisée dans la santé situé dans à Strasbourg, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA :

Un Assistant de Formation H/F pour intégrer le Service Formation afin de préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions qui sont proposées par l'entreprise :

• Préparation des rentrées et archivage des dossiers
• Suivi des présences en formation (présentiel/distanciel) et envoi de bilans mensuels aux employeurs
• Archivage des documents pédagogiques
• Gestion administrative des formateurs : adaptation des contrats, DPAE, commandes de titres-restaurants
• Suivi des heures, préparation mensuelle des payes
• Participation à la facturation
• Envoi des enquêtes de satisfaction
• Organisation des examens (titres professionnels et diplômes) : plannings, inscriptions, accompagnement des candidats
• Paramétrage de logiciels pour les formations et examens
• Tâches quotidiennes partagées avec l’équipe : accueil, téléphone, réponses aux demandes des formateurs/apprenants

Le profil recherché :

• Très à l’aise avec l’outil informatique : vous jonglerez avec de nombreux logiciels (Formdev, Kairos, Athéna, Larému, Moodle, Evoliz, Excel…)
• Organisé et rigoureux: vous savez structurer, nommer et classer les documents de façon claire et uniforme
• Autonome, réactif et fiable
• Expérience dans l’administration de la formation ou en centre de formation est un plus
  
  

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Rentrée 2025
Date limite de l'offre : 09/2025
Référence interne : Poste-1711