Apprenti(e) Chargé(e) de mission Achats

Ecomaison; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un éco-organisme innovant à Paris recherche un(e) assistant(e) d'achats. Ce poste implique d'assister l'équipe Achats dans la gestion des appels d'offre et de travailler sur des tableaux de bord de performance. Un étudiant en formation Bac+3 avec une maîtrise du pack office et un bon sens relationnel est souhaité. Ce rôle est basé sur site, proche Gare de Lyon, avec des horaires de 9h à 17h.

Qualifications

• Une connaissance avancée d’Excel (Tableau croisé dynamique, formules RechercheV…) et fonctions publipostage serait appréciée.
• Connaître les méthodes et process d’achat serait un plus.
• Diplôme d’étudiant intégrant une formation Bac+3 requis.

Responsabilités

• Assistance auprès de l'équipe Achats.
• Maintenir à jour une base des candidats pour les appels d’offre en cours.
• Suivi des appels d’offres et des contrats auprès d’un chef de projet.

Connaissances

Maitrise du pack office 365

Connaissance avancée d'Excel

Connaissance des méthodes et process d’achat

Droit de l'environnement

Formation

Bac+3

Description du poste

Overview

Ecomaison, qui sommes-nous ?

Ecomaison est un éco-organisme innovant et engagé dans la transition écologique, œuvrant pour la collecte, le recyclage et la valorisation des déchets issus de l'Ameublement, des articles du Bricolage et du Jardinage, du Jeu et du Jouet, de Bâtiment dans le cadre de la Responsabilité Élargie des Producteurs (REP). Notre mission est d'accompagner les metteurs en marché dans leur gestion des déchets tout en promouvant des solutions écologiques et durables. Rejoindre Ecomaison, c'est participer activement à l'économie circulaire et contribuer à la préservation de l'environnement.

Rattaché à un acheteur expérimenté, vos missions seront les suivantes :

• Assistance auprès de l'équipe Achats
• Maintenir à jour une base des candidats pour les appels d’offre en cours
• Synthèse interne des échanges, négociations et des réunions projet
• Assistance à la formalisation des données collectées : intérêt techniques, sociaux, environnementaux et économiques des offres reçues, performances
• Suivi des appels d’offres et des contrats auprès d’un chef de projet
• Echanges, questions, réponses, précisions sur des offres ou contrats en cours
• Accompagnement pour la mise en place de tableaux de bords de performance : recyclage, valorisation, réemploi et élimination
• Mettre en place des alertes et des indicateurs du suivi contractuel
• Aider à la définition du processus de suivi des contrats et à la programmation
• Préparation des courriers de convocation pour les négociations, des courriers de notification des candidats retenus et non retenus, des contrats pour les opérateurs de collecte, de préparation et de valorisation des flux Ecomaison
• Assistance à la gestion du parc, au dimensionnement et à l’envoi de contenants sur les sites opérateurs (notamment pour les nouvelles collectes de jouets, articles de bricolage et jardin) auprès des partenaires

Compétences attendues

• Maitrise du pack office 365. Une connaissance avancée d’Excel (Tableau croisé dynamique, formules RechercheV…) et fonctions publipostage serait appréciée.
• Connaissance des méthodes et process d’achat serait un plus
• Droit de l’environnement

Compétences personnelles

• Bon relationnel
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Sérieux

Profil

• Etudiant intégrant une formation Bac+3

Poste basé à Paris, proche Gare de Lyon - Pas de télétravail

Horaires : Lundi à vendredi : 9h - 12h30 et 13h30 – 17h