APPRENTI/E CHARGE/E ADMINISTRATIF/VE (H/F)

MODE PASSION; Buchy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de confection textile recherche un(e) apprenti(e) pour gérer les missions administratives. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion du courrier et de l'archivage des dossiers. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir une formation de niveau Bac à Bac+5. Le contrat est d'une durée de 24 mois avec un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Être capable d'accueillir, orienter et renseigner un public.
• Avoir des compétences en archivage de dossiers et documents.
• Savoir utiliser les outils numériques efficacement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion et suivi des courriers et des stocks.
• Mise à jour des bases de données administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse de données

Gestion du temps et des priorités

Formation

Formation dans le domaine administratif de niveau Bac à Bac+5

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (vérifier auprès d'un conseiller les critères) à pourvoir début septembre, au sein d'un établissement situé à BUCHY et sous la supervision du Directeur technique et administratif, vous serez chargé/e de la gestion administrative du site à travers les missions suivantes :* MISSIONS ESSENTIELLES- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et du stock de fournitures- Suivi et archivage des dossiers administratifs- Mise à jour des bases de données- Assistance à la comptabilité et aux ressources humaines- Préparation et suivi des audits- Planification des événements internes (réunions, déplacements professionnels)** COMPETENCES SOUHAITÉES- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, Excel en particulier)- Analyse de données, identification de tendances- Gestion du temps et des priorités*** FORMATIONSFormation dans le domaine administratif de niveau Bac à Bac+5. Avoir des connaissances de l'environnement industriel et/ou textile est un plus.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % SELON AGE ET NIVEAU FORMATION

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de vêtements de dessus

Employeur

20 à 49 salariés

Mod Passion est un atelier de confection textile spécialisé dans la fabrication de vêtements haut de gamme pour homme et femme. Animée par des valeurs fortes - esprit d'équipe, rigueur et qualité - l'entreprise s'engage activement en faveur de l'emploi local et inclusif. Grâce à une chaîne de fabrication intégrée, incluant les ateliers de coupe, confection, finition et expédition, Mod Passion garantit un savoir-faire d'exception, plébiscité par une clientèle premium et luxe.

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