Apprenti Assistant administratif - Bourg-en-Bresse H / F

AFTRAL; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Apprenti Assistant Administratif à Bourg-en-Bresse. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative des stages, et du suivi des dossiers de formation. Le candidat idéal a un Bac + 2 en gestion ou commercial, et une expérience dans un environnement administratif. Un salaire sur 13 mois et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Participation / Intéressement

Tickets restaurant de 10,50 €

Mutuelle à moins de 9 €

CSE Loisirs

Programme d’intégration

Qualifications

• Bac + 2 en gestion, administratif ou commercial requis.
• Expérience dans une fonction administrative est souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients.
• Assurer la gestion d'un dossier de formation de la commande à la facturation.
• Gérer administratif des stages.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Suivi de dossiers

Formation

Diplôme Bac + 2 en gestion, administratif ou commercial

Description du poste

Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre de Bourg-en-Bresse notre futur Apprenti Assistant Administratif H / F !

Les missions principales sont :

• Accueillir, orienter et conseiller le client.
• Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de formation, depuis la prise de commande jusqu’à la facturation.

Plus spécifiquement :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) :
• Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formation,
• Rédiger et transmettre les offres et devis, assurer le suivi et les relances,
• Identifier les financements,
• Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC, saisir les offres.

• Assurer la gestion administrative des stages :
• Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports internes et externes,
• Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
• Préparer le dossier de l'animateur,
• Accueillir les stagiaires,
• Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA, etc.), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences des stagiaires,
• Effectuer le SAV administratif de la prestation.

Ce qu’AFTRAL vous offre :

• Salaire sur 13 mois
• Participation / Intéressement / Tickets restaurant de 10,50 €
• Mutuelle à moins de 9 €
• CSE Loisirs
• Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
• Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition).

Profil recherché :

Diplôme Bac + 2 en gestion, administratif ou commercial.

Expérience souhaitée dans une fonction administrative, commerciale ou de prestation de services.

Date de prise de poste : 01/09/2025

Localisation : Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)