AMOA & Accompagnement Acquisition SI Achats

Bénin Digital; Montfaucon; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un consultant en systèmes d'information spécialisé dans les processus d'achats. Vous serez responsable de l'accompagnement stratégique et technique des clients pour la sélection de solutions adaptées. Les missions incluent la formalisation des processus, la rédaction de cahiers des charges, et l'évaluation des solutions proposées. Le candidat idéal possède une expérience en gestion des systèmes d'information achats et une excellente capacité de communication.

Qualifications

• Expérience dans le même type d’accompagnement.
• Bonne capacité d’adaptation au contexte de l’entreprise.
• Compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Accompagnement et conseil lors des phases de cadrage des SI achats.
• Formaliser les processus actuels et cibles pour les filiales.
• Sélection de solutions et fournisseurs adaptés aux besoins.
• Redaction de dossiers techniques de consultation RFP.

Connaissances

Expérience d’échanges avec les éditeurs de SI ACHATS

Rédaction de documents de cadrage

Rédaction de modes opératoires et processus formalisés

Connaissances des domaines fonctionnels achats

Capacité d’adaptation au contexte de l’entreprise

Collaboration en équipe

Bonne communication

Description du poste

Contexte

Notre client dans une phase d’acquisition de SI achats souhaite un accompagnement pour la sélection de la solution et l’éditeur le plus adapté pour son contexte.

Missions

• Accompagnement et conseil
• Phase cadrage : Enrichissement du business case grâce à du benchmark sur les coûts et gains pour transformer les éléments en document de Kick-Off.
• Formalisation des processus actuels et des processus cibles pour toutes les filiales du client (ateliers, formalisation, etc.).
• Animation des ateliers processus avec les parties prenantes.
• Supports et comptes-rendus des réunions et ateliers de travail.
• Cartographie des processus et fiche détaillée pour chaque processus (incluant les RACI, les livrables et les activités du processus).
• Définition de la gouvernance cible du projet (organisation, risques, planning prévisionnel, RACI, comitologie, chantiers du projet, stratégie de déploiement).

AO éditeur : Sélection de l’outil le plus adapté

• Traduire et formaliser les besoins clients (Achats, Comptabilité, contrôle de gestion, utilisateurs…) en exigences fonctionnelles (cahier des charges).
• Aider au choix des solutions, et à la sélection des fournisseurs (éditeur).
• Réaliser le dossier technique de consultation RFP (définition des critères de choix, dossier de réponse, grilles d’analyse, cahier(s) des charges fonctionnel(s)).
• Rédiger le support de présentation pour validation du choix.
• Préparation et participation aux soutenances.
• Evaluer les solutions et émettre des recommandations.

AO Intégrateur

• Rédaction du cahier des charges intégrateur : Traduire et formaliser les besoins clients en exigences fonctionnelles.
• Aider au choix des solutions, et à la sélection des fournisseurs (intégrateur).
• Réaliser le dossier technique de consultation RFP (définition des critères de choix, dossier de réponse, grilles d’analyse, cahier(s) des charges fonctionnel(s)).
• Préparation et participation aux soutenances.
• Evaluer les solutions et émettre des recommandations.
• Support de présentation pour validation du choix.

Profil et Expériences

• Expérience d’échanges avec les éditeurs de SI ACHATS.
• Expérience de rédaction de documents de cadrage.
• Expérience de rédaction de modes opératoires et processus formalise.
• Connaissances des domaines fonctionnels achats.
• Expérience dans le même type d’accompagnement.
• Capacité d’adaptation au contexte de l’entreprise.
• Collaboration en équipe.
• Bonne communication, en particulier pour les relations avec les différents interlocuteurs.

Interlocuteurs

Interlocuteurs en particulier pour les relations avec les différents interlocuteurs.

Bénin Digital

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.