Alternante assistante de gestion H/F

Groupe APB; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un alternant pour soutenir les tâches administratives, bancaires et comptables. Le candidat idéal aura un cursus en comptabilité ou un BTS GPME, accompagné d'expériences administratives et de solides compétences organisationnelles. Ce rôle implique également l'optimisation des coûts et le suivi des transactions. Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office et un sens relationnel sont indispensables.

Qualifications

• Expérience administrative ou de bureau significative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe et attitude positive.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Assurer le suivi des factures et des règlements.
• Participer à l'optimisation des coûts.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion multitâche

Maîtrise des outils Microsoft Office

Maîtrise de Google Workspace

Bon sens relationnel

Expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes

Formation

BTS GPME ou cursus comptabilité

Description du poste

Description Du Poste

Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternante, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :

Administratifs

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
• Gérer les fournitures de bureaux.

Banques

• Assurer le suivi des lettres de change.
• Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.

Comptabilité

• Gérer les factures via LIBEO.
• Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
• Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
• Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).

Coûts

• Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
• Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.

Les tâches peuvent évoluer en fonction de la progression de l'alternant et de l'évolution de la société.

Profil recherché

• Vous êtes dans un cursus type comptabilité ou BTS GPME.
• Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative.
• De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace.
• Une expérience dans le service client, avec un bon sens relationnel.
• Une expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus.
• Un esprit d'équipe et une attitude positive face aux défis.