Alternant - Agent administratif H / F

Veolia Environnement SA; Roubaix; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise impliquée dans la gestion des ressources située à Roubaix recherche un assistant administratif pour suivre l'activité des équipes Voirie. Vous serez en charge de la saisie d'activité, de la gestion des appels et de la création de tableaux de bord. Une formation en BTS GPME ou SAM est requise, ainsi que des compétences informatiques et analytiques. Ce poste est en temps plein avec des avantages attractifs.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurants

CSE

Qualifications

• Préparer un BTS GPME ou SAM.
• Organisé et réactif avec de bonnes compétences informatiques.
• Curiosité et capacité d'écoute.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des activités des équipes.
• Saisie de l'activité de l'équipe.
• Traiter les appels et les demandes par mail.

Connaissances

Informatique

Compétences analytiques

Formation

BTS GPME ou SAM

Description du poste

Rattaché au service Réfection des sols Roubaix, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des équipes Voirie. Vrai support au pilotage de l'activité, il est également en charge de l'établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des cartes.

En ce sens, vous aurez pour missions principales :

1. Les saisies de l'activité de l'équipe réfection des sols
2. Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée
3. Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers
4. Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
5. Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
6. Contribuer à la réalisation de tableaux de bord
7. Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l'entreprise

Qualifications :

Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) ou SAM (Support à l'Action Managériale).

De nature organisée, vos capacités de réactivité et informatiques seront des atouts indispensables.

Votre curiosité ainsi que vos capacités d'écoute et d'analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part.

Informations supplémentaires :

Rejoindre Ilo, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C'est aussi bénéficier d'une politique de rémunération attractive et de multiples avantages inscrits au cœur de la stratégie de l'entreprise : 13 à 5 mois de salaire, participation et intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, prime d'indemnité, eau, 36 jours de congés.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : Travail à distance possible

Type d'emploi : Temps plein

Compétences clés :

Informatique, Intégration Continue, Fraude, Expérience en accueil, Application de la loi, Utilisabilité, Compétences analytiques, Criminalistique informatique, Conduite, Enseignement, Contre-espionnage, Sass

Département / Zone fonctionnelle : Support administratif

Expérience : non spécifiée

Poste vacant : 1