Alternance Secrétariat/Accueil - (F/H)

TALENZ; Caen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire à Caen. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous et d'autres tâches administratives. Ce poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication. Des avantages tels que des primes et des formations seront offerts.

Prestations

Primes ponctuelles et annuelles

Titres restaurants pris en charge à 60%

Participation à 75% des frais de transport

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• En préparation d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de gestion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gérer les rendez-vous clients et répondre aux appels téléphoniques.
• Assurer la gestion administrative et la distribution du courrier.
• Gérer les fournitures de bureau et suivre les stocks.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité d'organisation

Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément

Formation

Diplôme en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent

Description du poste

Overview

Top 5 du classement des cabinets en France, Talenz, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 6 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire national.

Talenz Alteis, membre du réseau Talenz, recherche un/une secrétaire pour un poste basé à Caen (14).

Fondé il y a 50 ans, Talenz Alteis est un cabinet d’expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d’entreprises, social...).

En quelques chiffres, Talenz Alteis c’est :

• +620 collaborateurs en 2024
• 17 sites en Normandie, Ile-de-France et Occitanie
• Une politique d'emploi tournée vers l'alternance : 80 alternants en 2024 et l'obtention du label HappyTrainees !

Une envie d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn.

Vos futures missions

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme
• Gérer les rendez-vous clients
• Répondre aux appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs concernés et filtrer les demandes si besoin
• Gestion administrative : Rédiger et gérer les lettres de mission
• Assurer l'envoi des courriers et des colis et distribuer le courrier entrant
• Gérer la messagerie du secrétariat
• Saisir les frais kilométriques des véhicules de société
• Gestion des mandats bancaires
• Gestion des fournitures et logistique : Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Assurer le bon fonctionnement des équipements (imprimantes, scanners, etc.)
• Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil et de réunion

Ce que l'équipe recherche

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément
• En préparation d'un diplôme en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent.

Les avantages si vous nous rejoignez

• Des primes ponctuelles et annuelles (participation, abondement, objectif, etc)
• Des titres restaurants avec une prise en charge à 60% par l’employeur
• Une prise en charge à 75% de votre abonnement transport en commun
• Un parcours d’intégration sur mesure (e-learning, séminaire, etc.)
• Des formations individuelles et collectives régulières et des perspectives d’évolution
• Une démarche d’entreprise RSE collaborative et participative
• Une attention particulière portée à l'équilibre vie pro-vie perso

Processus de recrutement

Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :

• Un échange téléphonique avec notre recruteuse
• Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
• Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l’entretien

Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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