Alternance Assistant Gestionnaire ADV FH

ALTAREA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le traitement des opérations et le suivi des clients. Vous serez en charge de la gestion des options des lots, de la préparation des dossiers, et des contacts avec divers partenaires. Une formation en Professions Immobilières est requise et une première expérience est souhaitée. Le poste est basé à Paris et est à temps plein.

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans le secteur immobilier ou bancaire.
• Capacité à gérer des situations d'urgence avec un sens de l'engagement.

Responsabilités

• Gérer les options des lots à commercialiser.
• Vérifier les dossiers de réservation.
• Préparer les dossiers pour les contre-signatures.
• Entrer et suivre les dossiers dans le logiciel Back Office.
• Assurer les contacts téléphoniques avec clients et partenaires.
• Vérifier les dépôts de prêt et les accords de financement.
• Envoyer et vérifier les offres de prêt.
• Assurer la facturation et le recouvrement des fonds.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonne humeur

Esprit d'équipe

Gestion de situations d'urgence

Formation

Formation en BTS ou licence type Professions Immobilières

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial et ce jusquau suivi de lacte notarié.

Dans ce cadre vos principales missions sont :

• La gestion des options des lots mis en commercialisation
• La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces montants prix de vente...)
• La préparation des dossiers pour contre-signature des envois par mail et courriers aux différents intervenants
• La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office
• Les contacts téléphoniques avec les commerciaux assistantes clients partenaires banques et notaires
• La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque des accords de financement et des éditions des offres
• La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire
• Sassurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances nantissement contrat assurance-vie apport personnel etc.
• Assurer le suivi du passage à lacte : point client (si notaire intervenant si rendez-vous pris chez notre notaire ou si procuration).
• Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF suivi relance de paiement
• Émission et envoi des appels de fonds suivi relance de paiement (téléphone courriel et courrier) selon les étapes défées.
• Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
• Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Qualifications

Vous êtes actuellement en formation dans le cadre dun BTS ou dune licence type Professions Immobilières Banque ou autres vous justifiez idéalement dune première expérience acquise chez un promoteur ou chez un professionnel de limmobilier ou dans le secteur bancaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de lorganisation votre bonne humeur et votre esprit déquipe vous êtes également parfaitement à laise dans des situations durgence et avez un réel sens de lengagement.

Informations supplémentaires

Pourquoi choisir Histoire & Patrimoine pour faire votre alternance

Quand vous êtes recruté(e) en alternance chez Histoire & Patrimoine cest parce que nous avons une vraie mission à vous confier. Vous devenez membre à part entière de nos équipes et participez à de nombreux meetings avec les différents services travaillant ainsi votre visibilité et vos qualités relationnelles. Vous serez encadré (e) dès votre arrivée et tout au long de votre alternance sur nos process et nos outils afin de vous donner les clés de la réussite et préparer efficacement votre entrée dans le monde professionnel.

Mais aussi vous intégrez la filiale dun grand groupe ALTAREAleader de la transformation urbaine en France ! Ce sont de nombreuses opportunités ensuite qui peuvent se présenter!

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills: Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience: years

Vacancy: 1