Alternance Assistant(e) de Direction - Schiltigheim (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Schiltigheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage à Schiltigheim. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la gestion des temps et de l'organisation des formations. Le candidat idéal aura un Bac+2 à Bac+5 et des compétences en rédaction et gestion. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent se former tout en travaillant.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et la gestion.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des plannings du personnel.
• Gérer les entrées et sorties du personnel.
• Vérifier et saisir les éléments de paie.

Connaissances

Administration et gestion du personnel

Gestion des temps et activités

Compétences rédactionnelles

Organisation de formations

Audits internes

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Description

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions

• Administration et gestion du personnel : Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil

• Rémunération selon niveau d’études + âge
• Poste basé à Schiltigheim (67)
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